論高校圖書館老照片的整理工作

一些高校圖書館館藏的老照片具有極高的價(jià)值，但保存現(xiàn)狀不夠理想，需進(jìn)行進(jìn)一步加工整理。過程如下：首先，將老照片收集匯總清潔并清點(diǎn)編號(hào)掃描；其次，進(jìn)行正式著錄，著錄內(nèi)容應(yīng)包含題名、著者、拍攝時(shí)間地點(diǎn)、主題詞和內(nèi)容簡(jiǎn)介、規(guī)格、分輯和編號(hào)等；最后，著錄完成后，把所有照片和底片收錄到符合標(biāo)準(zhǔn)的庫(kù)室典藏，并適當(dāng)對(duì)讀者開放。加工整理好的老照片可用于高校圖書館的對(duì)外服務(wù)，在高校教學(xué)科研及其他活動(dòng)中發(fā)揮作用。

當(dāng)前，很多高校圖書館存有不同數(shù)量的老照片，這些照片是極具歷史檔案意義的珍貴資料。但照片不同于常規(guī)文獻(xiàn)，沒有規(guī)范統(tǒng)一的館藏標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致相當(dāng)一部分老照片保存現(xiàn)狀不夠理想。具體表現(xiàn)為：照片未經(jīng)系統(tǒng)整理，甚至本館無(wú)人知曉其準(zhǔn)確數(shù)量；長(zhǎng)時(shí)間隨意堆積在高溫高濕等不良存儲(chǔ)環(huán)境中，部分照片已遭到不同程度的損毀；無(wú)任何電子數(shù)據(jù)，無(wú)法供讀者查詢；無(wú)專門管理負(fù)責(zé)的工作人員。因此，高校圖書館對(duì)老照片進(jìn)行整理編目并將其納入數(shù)據(jù)庫(kù)是一項(xiàng)非常必要的工作，本文就其具體開展方式進(jìn)行探討。

老照片的價(jià)值和特點(diǎn)

       表1 老照片與文字資料的特點(diǎn)對(duì)比

老照片

文字資料

信息傳達(dá)

真實(shí)、直觀、視角全面、解讀方式多樣。

相對(duì)主觀、視角有疏漏、容易解讀。

來源

很少批量購(gòu)入，來源多樣，有捐贈(zèng)、私人收藏、單位收藏、活動(dòng)征集、復(fù)制等。

批量購(gòu)入為主，接受捐贈(zèng)為輔。

副本量

極少，且?guī)缀鯚o(wú)再次購(gòu)入可能。

一般或多，可重復(fù)購(gòu)入。

電子數(shù)據(jù)

難以精確描述。

可描述且具備成熟的通用著錄系統(tǒng)。

比文字資料真實(shí)直觀，但更易被誤讀

照片是直接拍攝形成的圖像，相比于經(jīng)過表達(dá)方式轉(zhuǎn)換的文字記載，它是現(xiàn)場(chǎng)第一手的記錄，所展示出的是事物場(chǎng)景的視覺全貌。在一般的文字作品中，創(chuàng)作者的視角往往不全面，其本人的情緒和觀點(diǎn)也難免帶入創(chuàng)作過程，而照片可以無(wú)差別記錄拍攝范圍內(nèi)的所有信息。當(dāng)然，與檔案資料的身份相比，照片首先是一種藝術(shù)作品，它在傳達(dá)信息方面也同樣無(wú)法避免藝術(shù)作品本身所具有的主觀性和模糊性，尤其是在沒有附帶文字說明和數(shù)據(jù)的情況下，某些圖像甚至?xí)星饲娴慕庾x。多重解讀方式可能提供給人們更大量且全方位的信息，但也可能導(dǎo)致理解方向錯(cuò)誤，因此在老照片的整理過程中需要工作人員多方收集資料，并一一甄別。

來源多樣

高校圖書館所存的多數(shù)文獻(xiàn)，如書籍報(bào)刊等，其來源基本以有規(guī)律的批量購(gòu)入為主，接受捐贈(zèng)為輔。而老照片大多沒有規(guī)劃好的批量訂購(gòu)，它們來自各種途徑，包括捐贈(zèng)給圖書館的私人收藏、單位收藏，圖書館因特殊紀(jì)念活動(dòng)主動(dòng)征集和購(gòu)買，報(bào)刊書籍或其他檔案資料上所刊登引用照片的復(fù)制品等。

副本量少，對(duì)保存環(huán)境要求高

老照片的副本大多只有一個(gè)，且只有少數(shù)照片附有底片，基本沒有電子版資料。而某些高校圖書館甚至可能藏有在全國(guó)范圍內(nèi)也不多見的珍品、孤品。另外，照片由于其感光性質(zhì)，本來保存難度就高于普通文獻(xiàn)，更因數(shù)量稀少、價(jià)值珍貴而須妥善保管。

電子數(shù)據(jù)難以精準(zhǔn)描述

建設(shè)電子數(shù)據(jù)庫(kù)，需要從文獻(xiàn)中提取出可數(shù)字化的關(guān)鍵信息，而當(dāng)提取對(duì)象是沒有文字說明的圖像時(shí)，提取難度就大了許多。另外，現(xiàn)下通行的文獻(xiàn)著錄規(guī)則和操作系統(tǒng)基本都是為普通書籍和連續(xù)出版物量身打造的，不適合照片使用。

預(yù)處理

鑒于館藏老照片多處在長(zhǎng)期疏于管理的狀態(tài)下，在對(duì)其沒有充分了解之前，不一定能夠規(guī)劃出符合實(shí)際、可操作性強(qiáng)的整理方案。因此在正式工作開展之前，應(yīng)該先進(jìn)行一次較為簡(jiǎn)單的預(yù)處理。預(yù)處理是為了清晰地掌握館藏老照片的現(xiàn)狀，為下一步的工作減少環(huán)節(jié)、降低難度。

收集匯總與清潔

首先將所有的館藏老照片匯集于一處，若之前分散存放或已難以查清其存放位置，則應(yīng)排查全館庫(kù)室，確保無(wú)遺漏。匯總后的老照片逐張進(jìn)行清潔除塵工作，要使用文物專用的清潔工具和設(shè)備，由工作人員規(guī)范操作，在保證不造成二次損害的前提下進(jìn)行清潔，若有已損毀的照片應(yīng)盡可能地進(jìn)行修補(bǔ)。如預(yù)計(jì)工期較長(zhǎng)，可在清潔完成后對(duì)其進(jìn)行簡(jiǎn)單包裝或覆蓋。

清點(diǎn)、初步編號(hào)并建立簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)庫(kù)

此時(shí)不必進(jìn)行分編著錄，只需按清點(diǎn)順序給予每張照片唯一登錄號(hào)，同時(shí)統(tǒng)一格式掃描照片和底片，將掃描后的電子版與登錄號(hào)一起納入數(shù)據(jù)庫(kù)。

著錄與標(biāo)引

預(yù)處理環(huán)節(jié)中所掃描的電子圖像和照片的登錄號(hào)要一并錄入正式著錄的數(shù)據(jù)庫(kù)。

       表2 老照片與圖書主要著錄項(xiàng)的區(qū)別  

圖書

老照片

題名

圖書封面題名。

可自擬。

著者

主要著者和次要著者可同時(shí)存在。

主要著者和次要著者不可同時(shí)存在。

出版時(shí)間、出版社/拍攝時(shí)間地點(diǎn)

以在版編目頁(yè)為準(zhǔn)，有準(zhǔn)確出版時(shí)間地點(diǎn)。

有條件準(zhǔn)確，無(wú)條件模糊，可能由照片內(nèi)容獲得參考。

內(nèi)容提要/主題詞和內(nèi)容簡(jiǎn)介

得自書本文字。

需多方考證，可能空缺。

規(guī)格

圖書尺寸大小、裝訂方式、卷頁(yè)數(shù)。

照片尺寸、色彩、方向、有無(wú)底片、有無(wú)底片以外的其他附件。

索取號(hào)/分輯與編號(hào)

依中圖法分類，結(jié)合本館實(shí)際情況予以書次號(hào)。

依照片主題或拍攝時(shí)間分類。

 題名

老照片不一定自帶題名，但著錄中題名是必備項(xiàng)，需按具體情況區(qū)分對(duì)待。對(duì)于原本就有題名的照片，可直接使用；對(duì)于沒有自帶題名的照片，若曾發(fā)表在報(bào)刊書籍等正式出版物上，可采用發(fā)表時(shí)的題名，在多個(gè)出版物上都發(fā)表過的則以時(shí)間最早者為準(zhǔn)；若有未發(fā)表但參加過公開展覽的照片，則可采用展覽時(shí)的題名，參加過多次展覽的照片同樣以時(shí)間最早者為準(zhǔn)。以上途徑都無(wú)法獲得題名信息的照片，由圖書館工作人員自擬題名，但要對(duì)照片進(jìn)行認(rèn)真翔實(shí)的鑒定，題名務(wù)必做到簡(jiǎn)潔準(zhǔn)確，概括性強(qiáng)。

著者

著者項(xiàng)采用“姓名+著作方式”的格式，應(yīng)區(qū)分主要著者和次要著者，二者不并存。主要著者僅可為拍攝者，次要著者可以是照片的提供者或曾刊登引用該照片的出版發(fā)行者等，只有當(dāng)主要著者即拍攝者空缺時(shí)才可錄入次要著者。若確實(shí)無(wú)法獲取任何著者信息，可完全空缺該項(xiàng)。

拍攝時(shí)間地點(diǎn)

標(biāo)注老照片拍攝的時(shí)間和地點(diǎn)，應(yīng)做到有條件則準(zhǔn)確，無(wú)條件則模糊。部分老照片可得到準(zhǔn)確的拍攝時(shí)間地點(diǎn)，這些信息或已標(biāo)注在照片及其附件上，或可從照片的拍攝者、提供者、出版發(fā)行方以及其他可靠知情人員處獲得。對(duì)于無(wú)法直接獲得準(zhǔn)確信息的老照片，也應(yīng)盡可能地通過其他途徑給出相對(duì)準(zhǔn)確的時(shí)間地點(diǎn)范圍。其中照片內(nèi)容可提供的信息量最多，例如有些照片拍攝了特定歷史事件和歷史人物，有些拍攝了具有年代特征和地標(biāo)意義的景觀，這些均可作為判斷拍攝時(shí)間地點(diǎn)的依據(jù)。

主題詞和內(nèi)容簡(jiǎn)介

主題詞的設(shè)置要從便于讀者檢索的角度出發(fā)。內(nèi)容簡(jiǎn)介可包含照片中涉及的人、事、景、物及照片的拍攝背景等，優(yōu)先從照片本身或其附件處獲取，亦可通過多方考證得來，但務(wù)必做到真實(shí)可靠。若無(wú)法得知任何有關(guān)照片內(nèi)容的資料，該項(xiàng)也可空缺，但絕不可隨意填入主觀臆測(cè)的內(nèi)容。

規(guī)格

老照片的規(guī)格描述，應(yīng)包含以下幾項(xiàng)：1.尺寸，普通比例照片按通常習(xí)慣以英寸標(biāo)注，例如1寸、2寸、5寸等；特殊比例的照片應(yīng)標(biāo)注長(zhǎng)度和寬度。2.色彩，即黑白或彩色。3.方向，即橫向或縱向。4.有無(wú)底片。5.有無(wú)底片以外的其他附件。

分輯與編號(hào)

老照片的最終編號(hào)以“第n輯第n號(hào)”的形式呈現(xiàn)。每一輯應(yīng)有一個(gè)簡(jiǎn)短、概括性強(qiáng)的輯名。由于照片文獻(xiàn)的特殊性，不宜直接使用或仿照中圖法等書刊的常規(guī)分類方式，而是應(yīng)結(jié)合本館現(xiàn)有老照片的實(shí)際情況，制定具體而平衡的分類方案。優(yōu)先采用相同或相近主題分輯的方法，在輯內(nèi)則以時(shí)間先后或與本輯標(biāo)題的關(guān)聯(lián)程度排序。若已知的絕大多數(shù)照片都可確定清晰的拍攝時(shí)間，也可依時(shí)間段分輯。

典藏

照片比普通紙質(zhì)文獻(xiàn)對(duì)典藏條件要求更為嚴(yán)格，而老照片又更易損毀并且多數(shù)缺乏副本和底片，更可能有珍品孤品。因此若有條件，應(yīng)盡可能為老照片設(shè)立單獨(dú)庫(kù)室；若館舍條件確實(shí)不能滿足，則應(yīng)與對(duì)保存環(huán)境要求相近的文獻(xiàn)合并存放。存放老照片的庫(kù)室環(huán)境至少要做到相對(duì)恒溫恒濕、避光防塵。照片按分輯歸納成冊(cè)，依序放置在可封閉的柜子或抽屜里，在柜外設(shè)置目錄標(biāo)簽，絕不能直接擺放在開放式書架或桌面上。每張照片應(yīng)該有雙層包裝或覆蓋，內(nèi)層最好為透明材質(zhì)，以便查閱，原則上在查閱使用時(shí)不打開，防止照片污損；外層則為深色不透光材質(zhì)，有利于照片日常的避光保存。照片和底片應(yīng)分開存放，由統(tǒng)一編號(hào)對(duì)應(yīng)查詢。底片所在庫(kù)室或區(qū)域的避光條件必須更加嚴(yán)格，原則上盡量不開放或少開放，如果確有使用底片需求的情況，必須持有效證明材料由工作人員帶領(lǐng)進(jìn)入。照片和底片的查閱使用都要明確去向并在規(guī)定期限內(nèi)完好歸還。圖書館應(yīng)設(shè)崗由專門工作人員負(fù)責(zé)老照片的查閱和日常維護(hù)。

老照片在圖書館對(duì)外服務(wù)中的應(yīng)用

服務(wù)教學(xué)科研

老照片作為影像資料對(duì)文字記錄具有十分重要的校正和補(bǔ)充作用，是重返歷史第一現(xiàn)場(chǎng)的必備通道，它不僅是歷史檔案的附庸，也是歷史記錄的獨(dú)立載體，是歷史本身不可或缺的組成部分。老照片用于輔助歷史教學(xué)，能夠豐富教師的授課內(nèi)容，更好地幫助學(xué)生樹立唯物史觀和家國(guó)情懷，培養(yǎng)學(xué)生的歷史思維和史料實(shí)證能力。如歷史照片可以勘誤許多歷史的誤區(qū)。老照片還可用于近現(xiàn)代史課題研究佐證，輔助編修校史和地方史志等。

貼合時(shí)事舉辦展覽

各種歷史紀(jì)念日或重大時(shí)事新聞發(fā)生之時(shí)，正是高校對(duì)師生開展愛國(guó)主義宣傳教育的良好時(shí)機(jī)，而各種展覽是最常見的宣傳教育形式。老照片能比文字史料給人帶來更強(qiáng)烈的視覺沖擊，文本上略顯枯燥的歷史敘事經(jīng)過老照片的記錄和反映變得生動(dòng)鮮活，模糊的人物風(fēng)景輪廓在圖像上變得清晰具體。老照片無(wú)疑可以在愛國(guó)主義教育中起到更顯著的效果，帶領(lǐng)觀眾回顧過去的歲月，感受時(shí)代變遷的起落。

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