提升高校檔案文化建設(shè)的策略探析

在高校管理工作體系中，檔案文化建設(shè)占據(jù)著舉足輕重的地位，它不僅關(guān)系到學校重要數(shù)據(jù)能否得到安全妥善的保管，也對高校發(fā)展有著不容小覷的影響。如今，我國教育事業(yè)保持著強勁的發(fā)展態(tài)勢，高校辦學規(guī)模持續(xù)擴大，大學生數(shù)量急劇增加，這對高校檔案管理工作提出了新的挑戰(zhàn)，故如何提高高校檔案管理效率、推動高校文化建設(shè)成為當前亟待解決的重要問題。鑒于此，將目光聚焦于高校檔案文化建設(shè)，首先對高校檔案文化進行簡要論述，其次探討高校檔案文化建設(shè)的意義，最后就如何在新時代推進高校檔案文化建設(shè)提出對策，希望能為高校提升文化檔案管理效率、推進文化建設(shè)貢獻綿薄之力。

 在全球競爭日益激烈的今天，文化強國戰(zhàn)略的制定與實施對國家發(fā)展、社會進步具有深刻意義。作為文化強國戰(zhàn)略的一項主要內(nèi)容，高校文化建設(shè)至關(guān)重要，它在塑造大學生健全人格、引導大學生形成正確的價值觀、增強大學生文化自信、促進高校穩(wěn)步有序發(fā)展方面發(fā)揮著極其重要的作用，其中，實施檔案管理是高校文化建設(shè)的重要途徑。所以，有必要對高校檔案管理方面的內(nèi)容進行探討和分析，并且需要針對高校檔案管理提出具體可行的優(yōu)化策略，以期為高校文化建設(shè)增磚添瓦，促進高校在文化建設(shè)方面取得良好成績。

關(guān)于高校檔案文化的基本論述

作為檔案文化的主要組成部分，高校檔案文化是一個非常寬泛的概念，可將其闡釋為全體教職工在高校事務(wù)管理、學生管理、教學及科研等活動中產(chǎn)生的知識信息以及做出的經(jīng)驗總結(jié)等，它既包含校內(nèi)學生的檔案信息，也記錄了學校從創(chuàng)辦之日起至今走過的艱難歷程、發(fā)生的重大事件、舉辦的重大活動、做出的重大決策等。高校檔案文化承載著記憶、教育、傳播、傳承、服務(wù)、增值以及休閑等功能[1]。

高校檔案文化是各類不同要素在彼此滲透、深度聯(lián)動、相互影響的過程中構(gòu)建起來的復雜體系，一般涉及制度、行為、精神、物質(zhì)四個維度的文化，任何一個維度的文化都有其特定含義和具體功能，主要具有傳承穩(wěn)定、主流文化認同度高、內(nèi)容豐富多樣、知識先進科學等特點。加強檔案文化建設(shè)既有利于高校有序開展教學及管理事務(wù)，也有利于增強校內(nèi)師生的文化自信。

高校檔案文化建設(shè)的意義

檔案文化建設(shè)是高校的日常工作內(nèi)容，也是高校必須完成的一項任務(wù)。概括來講，高校檔案文化建設(shè)的意義主要體現(xiàn)在以下幾方面。

第一，提升檔案文化價值。高校檔案記錄了高校從創(chuàng)辦之日起到現(xiàn)在的發(fā)展歷程，展現(xiàn)了高校的精神面貌變化史，記載了先人為嚴謹治學、優(yōu)秀治學而采取的一系列重要措施，鐫刻了師生不畏艱難、勇敢攀登學習高峰的壯志豪情，為校園文化在新時代傳播與弘揚提供了重要支持。高校在開展檔案管理工作時，可以將能夠反映學校發(fā)展歷程、體現(xiàn)學校改革創(chuàng)新之舉的相關(guān)內(nèi)容融入高校硬環(huán)境建設(shè)中，讓高校的一草一木都凝聚深厚的文化底蘊；也可以將檔案資料與高校軟環(huán)境建設(shè)融合在一起，促進高校的優(yōu)秀精神文化得到傳承與弘揚。對于高校來講，加強檔案管理能夠?qū)﹃P(guān)系到學校、師生等相關(guān)主體的資料、數(shù)據(jù)進行整合、分類及妥善保管，為學校師生了解高校發(fā)展歷程、了解內(nèi)部重大活動等提供重要依據(jù)，從而使檔案文化價值得到充分體現(xiàn)[2]。

第二，增強師生歸屬感。歸屬感的強弱反映了個體對環(huán)境的適應(yīng)能力以及對環(huán)境的認同感，它不僅是衡量師生對高校滿意度的重要依據(jù)，也是高校在教學管理方面需要努力的方向。有研究證實，歸屬感與校園文化建設(shè)之間息息相關(guān)。一般來講，校園越注重文化建設(shè)，師生對學校的歸屬感就越強。高校加強檔案文化建設(shè)，一方面能夠促進教學工作穩(wěn)步有序地開展，另一方面能夠提升師生凝聚力，對增強學校競爭力大有裨益。

第三，助推高校實施愛國主義教育。高校檔案文化建設(shè)涵蓋檔案管理、檔案資料開發(fā)、檔案文化利用等多項內(nèi)容，高校在日常管理中，可以遴選檔案文化中的素材，為愛國主義教育活動的開展提供素材?！陡叩葘W校檔案管理辦法》明確指出，高校應(yīng)豐富宣傳教育的活動形式，發(fā)揮檔案的文化教育功能，同時指出，有實力的高校檔案機構(gòu)可以申請創(chuàng)設(shè)愛國主義教育基地，深入挖掘并充分發(fā)揮檔案的價值，促使其文化教育功能得以彰顯，助力愛國主義教育在高校的有效落實，促進師生增進對祖國的情感，使其在內(nèi)心深處產(chǎn)生強烈的愛國主義情懷[3]。

高校推進檔案文化建設(shè)的策略

（一）各級領(lǐng)導高度重視并大力支持，為高校檔案文化建設(shè)提供有力保障

高校檔案文化建設(shè)并非易事，而是一項對資金、人力及技術(shù)等要求都非常高的系統(tǒng)工程，只依靠校內(nèi)檔案機構(gòu)是無法完成的，其需要得到學校各級領(lǐng)導的高度重視和大力支持，需要在領(lǐng)導的科學規(guī)劃、細致部署下，對各部門在檔案文化建設(shè)中需要扮演的角色、承擔的責任、負責的工作等進行清晰科學的劃分，鼓勵各部門在深入交流、協(xié)同合作中共同推進檔案文化建設(shè)。

首先，高校各級領(lǐng)導需要從思想層面認識到推進檔案文化建設(shè)的必要性和急迫性，在此基礎(chǔ)上，從資金、技術(shù)、人才等多方面給予大力支持，著力構(gòu)建一套完善合理的檔案文化建設(shè)計劃，充分明確各部門及其工作人員應(yīng)承擔的責任，從而保證檔案文化建設(shè)中的各項工作穩(wěn)步有序地開展。

其次，高校需要結(jié)合自身實際情況，明確檔案文化建設(shè)過程中需要購置的設(shè)備及引入的技術(shù)，做好財務(wù)預(yù)算工作，避免出現(xiàn)檔案信息文化建設(shè)成本超出預(yù)算的情況，以免高校面臨沉重的資金壓力。與此同時，要完善管理制度，制定清晰合理的獎懲標準，以防個別人員在檔案文化建設(shè)中利用制度漏洞謀取私利[4]。

（二）深入挖掘館藏檔案，夯實高校檔案文化建設(shè)基礎(chǔ)

高校在推進檔案文化建設(shè)工作的過程中，要“抓好檔案信息資源開發(fā)利用，發(fā)揮檔案資政育人作用”，要結(jié)合校內(nèi)檔案信息資源的特點、類別等打造獨樹一幟的文化品牌，推出師生喜聞樂見的文化產(chǎn)品，促進檔案文化資源的功能與價值得到充分發(fā)揮，這樣既能為校領(lǐng)導制定決策提供重要的信息支持，也能為學校在校內(nèi)及社會上傳播校史文化提供翔實、豐富的文化素材，還能為檔案文化建設(shè)提供源源不竭的文化資源。

第一，加強常規(guī)編研工作，發(fā)掘并提升檔案文化價值。高校在開展檔案文化建設(shè)時，要采取合適的辦法提高檔案資源開發(fā)及利用水平，通過編研、展覽等方法，挖掘并提煉出優(yōu)質(zhì)的檔案文化信息，將其打造為與時俱進且極富文化底蘊的檔案信息產(chǎn)品，甚至打造出富有高校特色、代表高校辦學理念、弘揚高校檔案文化的品牌。在這一方面，四川師范大學做得比較到位，近年來，其積極開展檔案文化建設(shè)，相繼開展了“歷次教代會資料匯編”“圖說師大——師大歷程70年”等課題活動，取得了一系列豐碩的編研成果，為高校各級領(lǐng)導制定決策、編訂計劃等提供了重要的信息支持。

第二，突出校史文化研究，服務(wù)大學文化建設(shè)。高校內(nèi)部檔案機構(gòu)要與校內(nèi)其他部門之間增進交流、加強互動，在協(xié)同合作中深入挖掘優(yōu)質(zhì)檔案資源，攜手推進校史研究活動，為高校文化建設(shè)奠定良好基礎(chǔ)。

（三）積極拓展傳播渠道，豐富高校檔案文化載體

誠然，檔案文化建設(shè)既離不開高校各級領(lǐng)導的關(guān)注和支持，也高度依賴于社會各方力量的鼎力相助，不過，最重要的還是校內(nèi)檔案機構(gòu)本身。新時代，高校檔案管理人員應(yīng)增強宣傳意識，學會通過新媒介、新技術(shù)廣泛宣傳關(guān)于檔案工作的知識及文化，促進檔案文化的價值被了解，強化人們的檔案管理意識，為檔案文化建設(shè)創(chuàng)造良好的環(huán)境[5]。

第一，以傳統(tǒng)載體為依托開展檔案宣傳工作。無論是在高校體系中，還是在政府、企業(yè)單位中，檔案都是非常重要的資料，所以，檔案管理受到人們的高度關(guān)注，其地位也不斷提升。高校在推進檔案文化建設(shè)工作時，要加大宣傳力度，在學校主干道、公告欄等處通過宣傳櫥窗、移動展板等，向人們細致地介紹檔案知識和校史文化，增進人們對檔案、歷史、文獻的認識。

第二，利用新媒體開展檔案宣傳工作?！蛾P(guān)于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》一文中明確指出，要“充分利用各級各類新聞媒體，大力宣傳檔案部門貫徹黨和國家方針政策的新舉措、檔案工作服務(wù)社會的新成績、檔案工作者投身現(xiàn)代化建設(shè)的時代精神”。隨著時代的發(fā)展，我國涌現(xiàn)出諸多新興檔案宣傳媒體，如微博、抖音、快手、微信公眾號等。因此，高?？梢酝ㄟ^開通微信公眾號、發(fā)布短視頻等措施發(fā)布檔案宣傳資料，吸引更多的人關(guān)注檔案文化，促進檔案文化更廣泛、快捷地傳播，不斷提升檔案的社會影響力，推動檔案文化建設(shè)工作穩(wěn)步有序地開展[6]。

（四）注重高校網(wǎng)絡(luò)技術(shù)維護，保障檔案資源安全

當前是信息時代，各類新興技術(shù)日新月異，并廣泛深入地滲透至各個領(lǐng)域、各個行業(yè)，這一方面提高了行業(yè)發(fā)展效率，推動了行業(yè)高速發(fā)展，另一方面也帶來了一定的安全隱患，在檔案文化建設(shè)方面亦是如此。因此，如何加強檔案內(nèi)外網(wǎng)絡(luò)技術(shù)維護，避免檔案資源信息泄露或者被篡改，成為檔案管理及檔案文化建設(shè)中必須被高度重視的問題。在開展檔案文化建設(shè)活動的過程中，應(yīng)加強檔案內(nèi)外網(wǎng)絡(luò)技術(shù)維護，全方位保障檔案資源信息安全。

第一，保障檔案內(nèi)網(wǎng)的系統(tǒng)安全。在檔案文化建設(shè)中，高校內(nèi)部檔案機構(gòu)的內(nèi)網(wǎng)系統(tǒng)一向是攻擊的核心點，一些別有用心的人試圖通過攻擊檔案網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)竊取或篡改重要的檔案信息。對此，高校內(nèi)部檔案機構(gòu)一定要增強安全意識，通過構(gòu)筑防火墻、引入密鑰管理法等策略形成一套安全牢固的“隔離網(wǎng)”，及時更新“安全盾”，從而有效保障檔案內(nèi)網(wǎng)的系統(tǒng)安全。

第二，保障上網(wǎng)檔案的信息安全。高校內(nèi)部檔案機構(gòu)的工作人員在將檔案目錄、檔案文化建設(shè)方案以及檔案資料等正式上傳至網(wǎng)絡(luò)平臺之前，一定要認真審核，反復把關(guān)，從源頭上保障檔案信息安全，以免師生資料等重要信息被傳輸至網(wǎng)絡(luò)平臺。

第三，保障網(wǎng)絡(luò)平臺監(jiān)管到位。高校內(nèi)部檔案機構(gòu)要在結(jié)合發(fā)展現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，以先進的信息技術(shù)為支撐，創(chuàng)建一個專門的網(wǎng)絡(luò)監(jiān)管平臺系統(tǒng)，由該平臺系統(tǒng)自動、實時、持續(xù)地監(jiān)測文獻資料的檢索、分類、管理等情況，一旦發(fā)現(xiàn)可疑行為，立即啟動報警機制，以免文獻資料被竊取或者被違規(guī)利用，保證文獻資料管理安全。

（五）打造優(yōu)質(zhì)檔案管理隊伍，做好高校檔案文化建設(shè)的人才保障工作

高校在開展檔案文化建設(shè)的過程中應(yīng)深刻認識到，檔案管理人員的專業(yè)水準、綜合素養(yǎng)直接關(guān)系到檔案文化建設(shè)的進程及成效，打造一支業(yè)務(wù)能力強、綜合素質(zhì)水平高的高層次檔案管理隊伍不僅能推動檔案文化建設(shè)工作正常開展，還能為高校內(nèi)部各項工作高效開展夯實基礎(chǔ)。具體而言，高?？梢詮囊韵聨讉€方面入手，打造優(yōu)秀的檔案管理隊伍，為檔案文化建設(shè)提供強有力的人才保障。

第一，高校應(yīng)積極引入新鮮血液，采取對外招聘、社會招聘等多種方式吸引人才，提高準入條件，嚴格審核應(yīng)聘者的資質(zhì)與條件，招收符合要求、能力突出、素質(zhì)水平高的檔案管理人才，從根本上保證人才的專業(yè)性，從而保證高校檔案文化建設(shè)工作全面高效開展。

第二，定期組織培訓及學習活動，通過集中培訓、開展講座、系統(tǒng)學習等多種方法促使檔案管理工作人員深入理解國家關(guān)于檔案管理、文化建設(shè)等的最新政策及精神，引導檔案管理人員革新工作理念，系統(tǒng)深入地學習新技術(shù)、新方法，同時，與時俱進地調(diào)整工作模式，實現(xiàn)專業(yè)能力、綜合素養(yǎng)的突破性提升，從而使檔案文化建設(shè)的效率與質(zhì)量不斷提升。

第三，制定完善嚴謹且科學合理的考核機制，以最大限度地調(diào)動檔案管理工作人員的工作積極性。高校應(yīng)從當前實際情況出發(fā)，結(jié)合內(nèi)部管理制度，編制一套完善嚴謹且可行性強的考核機制，并選擇具有代表性的指標，對檔案管理工作人員的實際工作表現(xiàn)進行客觀、全面的考評，考核結(jié)果直接與工作人員的薪資、評優(yōu)等掛鉤，促使其將更多時間和精力放在基于“檔案文化建設(shè)”的日常工作中，促進各項檔案文化建設(shè)工作高效穩(wěn)步開展，以順利實現(xiàn)預(yù)期目標。

綜上所述，高校在推進檔案文化建設(shè)的過程中，要分別從制度、資金、人力等方面入手做好保障工作。本文針對高校檔案文化建設(shè)提出了具體的建議，第一，各級領(lǐng)導要高度重視并大力支持高校檔案文化建設(shè)，為其提供有力保障；第二，深入挖掘館藏檔案資源，夯實高校檔案文化建設(shè)基礎(chǔ)；第三，積極拓寬傳播渠道，豐富高校檔案文化載體；第四，注重高校網(wǎng)絡(luò)技術(shù)維護，保障檔案資源安全；第五，打造優(yōu)質(zhì)的檔案管理隊伍，做好高校檔案文化建設(shè)的人才保障工作，由此構(gòu)建一套完善科學、嚴謹合理的檔案文化建設(shè)體系，為高校穩(wěn)步有序地推進檔案文化建設(shè)夯實基礎(chǔ)、提供可靠保障，促進高校不斷增強競爭優(yōu)勢。

參考文獻

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