高校圖書管理工作強(qiáng)化措施

近些年，隨著我國教育事業(yè)的不斷發(fā)展，各大高校也逐漸建設(shè)了相應(yīng)的圖書館，為學(xué)生的閱讀提供了便利條件。為保證我國高校圖書館的長遠(yuǎn)健康發(fā)展，高校圖書管理工作必須持續(xù)深入改革，有效創(chuàng)新相關(guān)管理方法，牢牢抓住新時代創(chuàng)造的機(jī)遇，并借助先進(jìn)技術(shù)積極構(gòu)建相對完善的管理體系，從而促進(jìn)高校圖書管理工作的實(shí)效性發(fā)展?；诖?，現(xiàn)就高校圖書管理工作強(qiáng)化措施展開分析，以期為我國相關(guān)研究提供參考建議。

在當(dāng)今社會不斷進(jìn)步的背景下，各大高校逐漸意識到了圖書館對促進(jìn)學(xué)生全面健康發(fā)展的重要意義，但是由于高校圖書館在我國出現(xiàn)的時間較晚，也沒有形成良好的發(fā)展模式與管理體系，以至于現(xiàn)階段我國各大高校圖書館在實(shí)際的圖書管理過程中，仍然存在著一系列有待整改的問題，需要相關(guān)領(lǐng)域工作人員的高度關(guān)注。對此，高校圖書館必須轉(zhuǎn)變以往的管理理念與管理方式，針對不同問題制定有針對性的解決策略，這樣才能夠?yàn)槲覈咝D書館作用的最大化發(fā)揮奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

高校圖書管理的重要意義

（一）為學(xué)生提供良好閱讀體驗(yàn)

有學(xué)者指出：知識的積累及運(yùn)用在很大程度上由社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的程度決定。大多數(shù)知識可能在充分發(fā)揮作用后逐漸消失在歷史長河中。因此，要想使處于長期“休眠”狀態(tài)的知識再次煥發(fā)生機(jī)，就應(yīng)促進(jìn)圖書信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)。只有開展圖書信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，才能在真正意義上將“沉默”的歷史材料轉(zhuǎn)化成栩栩如生的歷史證據(jù)，從而為現(xiàn)代人的生產(chǎn)生活創(chuàng)造便利。從歷史文化的角度出發(fā)，這些歷史材料中的記載對糾正人們在某些方面的偏見和錯誤極其有利。從思想境界的角度出發(fā)，這些歷史材料有利于人們獲得有價值的參考。實(shí)際上，無論是哪個領(lǐng)域的科技創(chuàng)新，都需要相關(guān)人員用心研究有關(guān)文獻(xiàn)，并結(jié)合實(shí)際得出相應(yīng)結(jié)論。而圖書的有效管理能夠使人們查詢并研究有關(guān)文獻(xiàn)的流程更加方便、快捷。

（二）有利于開闊學(xué)生的知識視野

無論是縱向的歷史知識，還是橫向的現(xiàn)實(shí)知識，都是十分繁雜的。從知識構(gòu)造的層面來說，可將其分為三層，即高層、中層、低層；從作用的層面上來說，可將其分為有巨大作用的、一般的、暫時無用的；從緊急程度的層面來說，可將其分為急需的、待用的以及暫緩的。然而，有些知識只有在相對應(yīng)的環(huán)境中才能充分發(fā)揮出積極作用。真正起決定性作用的往往是某一領(lǐng)域中最高端的知識。而圖書信息的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)恰好具有“高倍放大鏡”及“望遠(yuǎn)鏡”的功效，能夠使人站在經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的頂部，縱觀時代發(fā)展的每個角落，精確捕捉各個領(lǐng)域的最新動向，有效利用最有價值的知識。

（三）圖書現(xiàn)代化發(fā)展的實(shí)際需求

科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展對人們的生產(chǎn)生活產(chǎn)生了重大影響，促使生活的各個方面都發(fā)生了根本性改變。與此同時，人們的生活習(xí)慣也發(fā)生了明顯變化。特別是隨著電子技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展，人們的生活方式與過去截然不同。傳統(tǒng)的研究方式早已無法與現(xiàn)代化社會相契合，搜集、獲取、剖析以及分析利用資源的方法都發(fā)生了很大的變化。因此，為快速適應(yīng)社會對高校圖書管理工作的實(shí)際要求，圖書管理員必須學(xué)習(xí)并掌握新的技術(shù)及管理方式，以便為高校學(xué)生的閱讀與學(xué)習(xí)提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

高校圖書管理過程中存在的不足

（一）管理人員的綜合素質(zhì)有待提升

圖書管理工作過于復(fù)雜，并且涉及內(nèi)容相對廣泛。因此，圖書管理工作對管理人員的要求較多。圖書管理人員不僅需要具備扎實(shí)的理論知識，還必須能夠靈活地運(yùn)用計(jì)算機(jī)。同時，其管理方式也應(yīng)不斷優(yōu)化和調(diào)整，以更好地適應(yīng)新時代的現(xiàn)實(shí)發(fā)展需要。如今，大多數(shù)高校圖書館圖書管理專業(yè)人才明顯不足，有些圖書管理人員是臨時的兼職人員，其整體管理意識相對薄弱，對相關(guān)知識的掌握程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，導(dǎo)致在圖書管理工作中經(jīng)常出現(xiàn)因人為失誤而使資料不全等問題，最終阻礙圖書管理工作的開展。

（二）圖書管理方式較為單一

從圖書管理的角度來看，科學(xué)、合理的管理模式能夠充分體現(xiàn)圖書的真正價值以及其積極影響。但是，在大多數(shù)高校中，部分圖書管理人員受到以往根深蒂固的工作理念與工作方式的影響，無法在短時間內(nèi)完成工作方式的轉(zhuǎn)變；也沒有積極學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理理念與管理手段，管理方式非常隨意，甚至存在嚴(yán)重的滯后性。因此，采用上述管理方法，很難保證圖書的功能得到最大程度的發(fā)揮。同時，有些圖書管理人員缺乏對信息技術(shù)的有效利用，因此無法創(chuàng)新相關(guān)管理形式。此外，信息溝通不暢、知識和信息未及時更新等因素，都會導(dǎo)致圖書管理整體發(fā)展相對滯后。

（三）缺乏對先進(jìn)管理技術(shù)的運(yùn)用

在圖書管理工作中，部分高校未及時完善更新相關(guān)設(shè)施設(shè)備，如用于傳統(tǒng)圖書管理的桌椅、目錄柜、書架等。另外，隨著互聯(lián)網(wǎng)時代的發(fā)展，相關(guān)的圖書數(shù)據(jù)信息也在不斷地變化和更新，老設(shè)備已經(jīng)不能滿足新時代的實(shí)際發(fā)展需求。許多圖書管理人員并沒有意識到硬件升級能夠有效降低運(yùn)營成本；此外，現(xiàn)有管理人員熟練操作新設(shè)備的能力普遍不足。

（四）管理專業(yè)性不強(qiáng)

從目前的實(shí)際情況來看，現(xiàn)階段高校相關(guān)圖書管理部門尚未正確認(rèn)識到信息化管理的重要性，并且管理的專業(yè)性也不強(qiáng)，缺乏相對完善的服務(wù)保障機(jī)制等，這些都會導(dǎo)致高校圖書管理人員無法及時有效地解決信息化管理中暴露出的問題。

高校圖書管理工作實(shí)效性發(fā)展策略研究

（一）營造和諧健康的閱讀氛圍

    要想在當(dāng)今時代背景下保證我國高校圖書管理工作的實(shí)效性發(fā)展，相關(guān)工作人員就要積極為高校學(xué)生營建良好的閱讀氛圍，這樣不僅能夠有效激發(fā)高校學(xué)生的閱讀積極性，同時也能夠?yàn)楦咝D書管理工作提供相應(yīng)的積極便利條件。所謂和諧健康的閱讀氛圍，指的是學(xué)生在實(shí)際的閱讀過程中，嚴(yán)格遵守高校圖書館的規(guī)章制度，進(jìn)而在潛移默化中養(yǎng)成良好的閱讀習(xí)慣。這也是現(xiàn)階段提升我國高校圖書管理水平的最佳途徑。

（二）培育專業(yè)人才

就任何工作而言，工作效率和質(zhì)量都是由員工的綜合素質(zhì)決定的。首先，各大高校要明確新時代對高校圖書管理工作提出的要求，定期對相關(guān)工作人員開展專業(yè)培訓(xùn)，以豐富高校圖書管理人員的理論知識，使其熟練應(yīng)用先進(jìn)設(shè)備，促進(jìn)其整體工作效率的提升。其次，應(yīng)加大對相關(guān)圖書管理人員職業(yè)道德及思想狀態(tài)的重視力度。圖書管理人員應(yīng)明確自身的工作職責(zé)，同時還要具備一定的服務(wù)意識，保證學(xué)生能夠享受到優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。最后，要合理建立績效考核機(jī)制，制定合理的考核制度，成立考核小組，從客觀的角度對圖書管理人員進(jìn)行考核。并根據(jù)圖書管理工作的性質(zhì)以及不同崗位的任務(wù)要求，對優(yōu)秀員工給予一定的精神和物質(zhì)獎勵，以此全面激發(fā)他們的工作熱情及積極性，從而促使相關(guān)人員能夠全身心地投入工作，確保圖書管理工作能夠取得相應(yīng)成效。

（三）利用先進(jìn)技術(shù)

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，先進(jìn)技術(shù)及相關(guān)設(shè)備在圖書管理工作中的應(yīng)用就顯得十分關(guān)鍵。一方面，有效運(yùn)用現(xiàn)代化設(shè)備能夠在一定程度上節(jié)省紙質(zhì)材料及其存儲空間。傳統(tǒng)圖書管理模式多以紙質(zhì)文獻(xiàn)為主，所以對環(huán)境的要求比較高，圖書管理人員要加強(qiáng)防火、防水、防塵、防盜保護(hù)意識，防止財(cái)產(chǎn)損失及相關(guān)資料的完整性受損。而使用信息技術(shù)將圖書數(shù)字化并存儲在計(jì)算機(jī)以及其他設(shè)備中，不僅能夠有效延長圖書的壽命，還能適當(dāng)簡化圖書管理人員的工作流程，并有效防止數(shù)據(jù)和信息的丟失。此外，還可以使用搜索功能更快地檢索出所需資料。同時，隨著信息技術(shù)及相關(guān)設(shè)備的有效利用，數(shù)據(jù)傳輸變得更加便捷高效。傳統(tǒng)的紙質(zhì)資料需要大量的人力資源；而充分利用計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)，能夠節(jié)省大量的時間和人力成本。

（四）構(gòu)建圖書管理系統(tǒng)

圖書管理人員必須加強(qiáng)對信息技術(shù)的使用，并積極建立和改進(jìn)信息管理系統(tǒng)，以創(chuàng)設(shè)安全的工作環(huán)境。隨著新時代的到來，人們開始充分利用移動設(shè)備，如平板電腦、智能手機(jī)等移動客戶端，更方便地使用圖書資源。因此，為滿足讀者的需求，圖書管理人員必須主動創(chuàng)建各類數(shù)據(jù)庫，不斷收集新的書目來源，及時更新數(shù)據(jù)。同時，相關(guān)管理人員在管理圖書期間，應(yīng)不斷創(chuàng)新管理方法，并樹立正確的管理理念，從而不斷提高管理的整體效率和質(zhì)量，促進(jìn)圖書的有效整理和分類。此外，還要滿足不同學(xué)生的需求，以贏得學(xué)生的廣泛認(rèn)可。與此同時，圖書管理人員還可以利用在線平臺深度挖掘不同類型的信息，以此充分滿足學(xué)生的不同需求，最終提高學(xué)生的整體滿意度。

（五）優(yōu)化學(xué)生閱讀體驗(yàn)

高校圖書館圖書管理工作主要是為了方便學(xué)生高效查閱、學(xué)習(xí)相關(guān)資料，與學(xué)生學(xué)習(xí)文化、接受教育以及娛樂休閑等多方面的需求相一致。在大數(shù)據(jù)時代，數(shù)據(jù)分析在圖書管理中的運(yùn)用十分普遍。圖書館應(yīng)該為學(xué)生提供更為精準(zhǔn)的服務(wù)，以全方位滿足學(xué)生多元化的需求。因此，利用先進(jìn)技術(shù)創(chuàng)新高校圖書館圖書管理方式，應(yīng)采取以下措施。

首先，相關(guān)管理人員應(yīng)正確認(rèn)識到學(xué)生服務(wù)的實(shí)際價值，設(shè)置學(xué)生服務(wù)導(dǎo)航，并將其放置在官方網(wǎng)站的顯眼位置。此外，圖書館應(yīng)基于學(xué)生的實(shí)際需求對圖書進(jìn)行分類，并注重歸類的層次化，優(yōu)化圖書資源導(dǎo)航。同時，圖書館也應(yīng)當(dāng)橫向延伸，縱向深入學(xué)生，并在學(xué)生提出的建議和意見反饋的基礎(chǔ)上，對相關(guān)服務(wù)內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)分類，依據(jù)自身具體情況制定科學(xué)且合理的發(fā)展規(guī)劃，創(chuàng)新服務(wù)模式，重視各類學(xué)生對圖書資源的實(shí)際需求，為眾多學(xué)生提供學(xué)習(xí)、生活、娛樂等更加全面的服務(wù)。其中主要包含教學(xué)支撐、科研項(xiàng)目咨詢、科研數(shù)據(jù)服務(wù)、學(xué)科競爭能力、科研決策支持等，從而不斷健全學(xué)生服務(wù)體系。

其次，圖書管理人員要基于數(shù)據(jù)分析，不斷創(chuàng)新學(xué)生服務(wù)方式，豐富學(xué)生閱讀體驗(yàn)，以滿足學(xué)生多元化的閱讀需求。圖書管理人員應(yīng)有效利用系統(tǒng)平臺與學(xué)生進(jìn)行溝通交流，以全面了解學(xué)生的實(shí)際需求，形成數(shù)據(jù)分析模型，并針對不同學(xué)生適當(dāng)調(diào)整圖書管理方式，從而提高其服務(wù)質(zhì)量；同時也要積極探尋學(xué)生服務(wù)創(chuàng)新路徑，并參考、借鑒其他高校圖書館的成功經(jīng)驗(yàn)，不斷優(yōu)化學(xué)生閱讀體驗(yàn)。

（六）加大數(shù)字化建設(shè)力度

隨著當(dāng)今社會的不斷發(fā)展，高校圖書館圖書管理工作正朝著數(shù)字化建設(shè)方向穩(wěn)步發(fā)展。這就要求圖書館積極引入相關(guān)系統(tǒng)設(shè)備，以此推動圖書資源與信息技術(shù)的協(xié)調(diào)發(fā)展，積極搭建標(biāo)準(zhǔn)與服務(wù)相一致的服務(wù)平臺，確保圖書館的發(fā)展與新形勢下的實(shí)際要求需要相吻合，以此全方位展現(xiàn)圖書這一知識傳播載體的價值，使學(xué)生享受到更加精準(zhǔn)的服務(wù)。因此，高校圖書館數(shù)字化建設(shè)需要注意以下幾個方面。

第一，保證前期規(guī)劃質(zhì)量，不斷加大宏觀指導(dǎo)力度。怎樣有效將圖書館海量的圖書資源數(shù)字化，為學(xué)生提供高質(zhì)量的線上服務(wù)，是如今圖書管理人員應(yīng)當(dāng)深入思考的問題。高校圖書館在數(shù)字化建設(shè)過程中，應(yīng)積極組織專業(yè)工作團(tuán)隊(duì)，全方位研究分析圖書資源，并基于數(shù)字化建設(shè)的基本方針線路，制定出具體操作方式及預(yù)防措施，以便有效指導(dǎo)后續(xù)工作的開展。

第二，制定具體目標(biāo)，加大資金投入。建設(shè)數(shù)字化圖書館需要采購計(jì)算機(jī)、購置數(shù)據(jù)庫等，資金不足會對影響相關(guān)工作的順利開展。因此，高校圖書館一方面應(yīng)通過多種渠道籌資；另一方面，應(yīng)調(diào)動社會資本參與到圖書館數(shù)字化建設(shè)中，不斷優(yōu)化相關(guān)管理模式，從而確保這一工程的長期穩(wěn)定發(fā)展。

第三，促進(jìn)資源整合。圖書館要高度重視館藏資源的整合，使學(xué)生能夠在線上查閱、借閱圖書。此外，圖書館也要利用網(wǎng)絡(luò)平臺制作虛擬數(shù)據(jù)。比如CNKI、萬方、SCI、Scopus等中外熱門數(shù)據(jù)庫，不斷豐富圖書館的圖書資源，實(shí)現(xiàn)資源共享，從而確保圖書管理工作取得理想效果。

總而言之，在當(dāng)今社會不斷發(fā)展的背景之下，傳統(tǒng)的高校圖書管理理念與管理方式已經(jīng)無法滿足高校學(xué)生全面發(fā)展的實(shí)際需求，相關(guān)工作人員要對其給予高度關(guān)注，對高校圖書管理過程中存在的各項(xiàng)問題進(jìn)行深度分析，根據(jù)不同問題制定有針對性的解決策略，同時也要積極利用當(dāng)今時代的各項(xiàng)先進(jìn)技術(shù)對圖書管理理念與手段進(jìn)行優(yōu)化。只有這樣，才可以真正有效利用圖書館的圖書資源，提高圖書服務(wù)質(zhì)量，從而更好地發(fā)揮高校圖書館的實(shí)際作用。

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