學(xué)校圖書館流通管理為學(xué)生在借閱圖書的過程中提供最為優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。現(xiàn)主要對學(xué)校圖書館流通管理部門的工作內(nèi)容以及在開展工作的過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行闡述,并針對相應(yīng)的問題提出改善措施,特別是在網(wǎng)課背景下,針對新出現(xiàn)的情況對圖書館流通管理進(jìn)行改進(jìn),以促使學(xué)校圖書館流通管理系統(tǒng)適應(yīng)新需求,保障知識(shí)傳播不停步。
流通服務(wù)是學(xué)校圖書館的核心服務(wù)項(xiàng)目之一,其宗旨是使讀者盡可能便捷準(zhǔn)確地獲取所需要的圖書資料[1]。流通服務(wù)的效率及質(zhì)量是圖書館有效運(yùn)行的重要指標(biāo)。本文將從學(xué)校圖書館流通管理的現(xiàn)狀出發(fā),通過分析目前圖書館流通管理中存在的問題,尋求相應(yīng)的應(yīng)對對策和解決措施。同時(shí),根據(jù)目前網(wǎng)課背景下圖書館流通工作各類環(huán)境的變化,找到解決之道,助力圖書館流通管理進(jìn)行適應(yīng)性調(diào)整,使學(xué)校圖書館流通管理滿足新形勢的需求。
學(xué)校圖書館流通管理狀況概述
(一)圖書館流通管理工作概況
流通管理部門是圖書館的核心部門,而流通管理部門內(nèi)部的管理人員的主要工作是保障圖書館的圖書得到有效流通,為師生提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù),同時(shí)還需要與師生進(jìn)行無障礙的交流溝通,促使流通管理部門快速發(fā)展[2]。
流通管理部門的主要工作內(nèi)容如下。其一,對圖書館內(nèi)的規(guī)章制度進(jìn)行制定和完善,同時(shí)采納讀者的建議,推出相應(yīng)的舉措,做好每一學(xué)期的工作計(jì)劃,在執(zhí)行計(jì)劃的過程中整理問題,為未來調(diào)整計(jì)劃以及完善規(guī)章制度收集相關(guān)資料。其二,在圖書館為讀者第一時(shí)間提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù),根據(jù)每一位師生的需求進(jìn)行書目推薦。此項(xiàng)服務(wù)對圖書館館員自身的專業(yè)素養(yǎng)及服務(wù)態(tài)度有較高的要求。其三,定期或不定期地對圖書館流通管理部門的館員進(jìn)行培訓(xùn),讓其積極參與外部統(tǒng)一專業(yè)培訓(xùn),從圖書館館員自身出發(fā),提高館員的專業(yè)能力、服務(wù)質(zhì)量以及綜合素養(yǎng)等。其四,與其他相關(guān)部門合作,及時(shí)更新館內(nèi)圖書,優(yōu)化圖書及文獻(xiàn)管理工作,根據(jù)讀者的建議改善圖書館的管理工作[3]。對于學(xué)校圖書館來說,要根據(jù)學(xué)校的發(fā)展規(guī)劃、學(xué)生培養(yǎng)目標(biāo)、培養(yǎng)方案等,協(xié)同教學(xué)指導(dǎo)處等部門有針對性地開展圖書挑選工作。
(二)學(xué)校圖書流通管理系統(tǒng)中存在的問題
隨著當(dāng)下社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,“互聯(lián)網(wǎng)+”在圖書館管理當(dāng)中的應(yīng)用極大地改變了學(xué)校圖書館流通管理系統(tǒng)。各學(xué)校紛紛建立起自己的圖書館管理平臺(tái),而平臺(tái)在運(yùn)行過程中出現(xiàn)的問題,以及圖書館流通管理當(dāng)中固有的一系列問題,迫使我們對圖書館流通管理過程中所出現(xiàn)的問題進(jìn)行梳理,并進(jìn)行詳細(xì)闡述。
圖書館流通管理中的固有問題
圖書館流通工作的全過程涉及的群體眾多,服務(wù)量也很大。因此,在進(jìn)行圖書館流通管理的過程中會(huì)面臨較大難題,如圖書館的流通管理與讀者的需求之間存在分歧。部分學(xué)校圖書館內(nèi)館藏較少,甚至長年沒有對書籍進(jìn)行保存和更新,使得絕大多數(shù)書籍出現(xiàn)損壞或老舊的問題;另外,圖書館的書籍更新速度無法滿足讀者的需求,導(dǎo)致圖書館的發(fā)展受到了嚴(yán)重的影響。
在信息化時(shí)代,互聯(lián)網(wǎng)信息平臺(tái)的出現(xiàn)有效地促進(jìn)了圖書館的流通管理,但與此同時(shí),在此類信息平臺(tái)運(yùn)行的過程中,也出現(xiàn)了一些對圖書管理流通工作不利的因素。最普遍的情況就是讀者借閱書籍與歸還書籍的信息記錄不完整,或者記錄情況與實(shí)際情況不相符,導(dǎo)致讀者無法二次借閱書籍,這嚴(yán)重影響了讀者在圖書館內(nèi)的圖書借閱活動(dòng)[4]。
圖書館管理平臺(tái)和技術(shù)問題
學(xué)校圖書館內(nèi)均搭建了圖書館管理平臺(tái),一般包含自動(dòng)查閱和自動(dòng)借閱書籍的功能,并配合一系列軟硬件設(shè)備,方便讀者進(jìn)行圖書查詢和借閱。在讀者歸還圖書后,由館員進(jìn)行圖書入庫,以完成圖書流通全過程。然而,這些全自動(dòng)的軟件設(shè)備也會(huì)出現(xiàn)一系列問題。最突出的問題就是學(xué)校圖書館內(nèi)的軟件設(shè)備功能并不全面,沒有及時(shí)進(jìn)行升級(jí)和完善,在很多方面不能滿足讀者的各種需求,使得讀者的滿意程度大大降低。影響最大的因素是當(dāng)圖書館內(nèi)沒有相關(guān)工作人員,讀者只能依靠借書設(shè)備進(jìn)行借閱時(shí),容易面臨一系列風(fēng)險(xiǎn)。如借書設(shè)備一旦出現(xiàn)故障或者死機(jī)時(shí),會(huì)使讀者無法第一時(shí)間內(nèi)獲取想要借閱的圖書信息,也會(huì)嚴(yán)重耽誤讀者的時(shí)間。因此,僅依靠借閱書籍的相關(guān)軟件設(shè)備并不能完全保障圖書館借閱書籍的所有服務(wù),還會(huì)出現(xiàn)較多突發(fā)情況[5]。
圖書館流通部門的人事問題
從事圖書館流通部門工作的人員,也就是圖書館的流通管理人員,一般為圖書館館員。由于該崗位對人員的要求不高,不需要其擁有較強(qiáng)的專業(yè)技能,同時(shí)工作內(nèi)容較為單一,工作起來也比較輕松,所以在學(xué)校圖書館內(nèi),常常會(huì)看見一些年齡較大的人對圖書館進(jìn)行管理,而這些圖書管理人員的綜合素養(yǎng)以及年齡存在一定差異。部分學(xué)校因歷史遺留問題,由退休教職工、教師的親屬等擔(dān)任圖書館工作人員,也有一部分是在外招聘的圖書情報(bào)工作專業(yè)的相關(guān)人員[6]。
此外,各類圖書館流通管理信息化平臺(tái)的出現(xiàn),使圖書館的工作人員大幅減少,原本并不專業(yè)的館員需要學(xué)習(xí)更多的信息化知識(shí),包括圖書館流通管理平臺(tái)的使用,書籍管理等后臺(tái)操作,使得許多館員難以勝任該工作,造成了一系列新問題。
圖書館的館藏內(nèi)容與學(xué)生閱讀需求錯(cuò)位的問題
根據(jù)學(xué)校圖書館的校園屬性,其設(shè)立的圖書類目比較固定。大量書籍長期存放在書庫當(dāng)中,一成不變。學(xué)生的課業(yè)負(fù)擔(dān)較重,占用了學(xué)生大量的時(shí)間和精力,他們不僅需要能夠解決學(xué)業(yè)問題的工具書,還需要能夠拓寬知識(shí)面的科普圖書,以及能夠放松心情的文學(xué)作品等。然而,大量長期不變的館藏內(nèi)容難以吸引學(xué)生進(jìn)入圖書館借閱圖書,這就導(dǎo)致圖書館的書籍難以流通,在根本上產(chǎn)生了流通管理問題。
學(xué)校圖書館流通管理的對策和措施
(一)加強(qiáng)流通業(yè)務(wù)管理
圖書流通管理工作主要是滿足讀者的各種閱讀需求并為其提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù),涉及的工作內(nèi)容較多。只有對圖書流通管理工作進(jìn)行提升,不斷改善服務(wù)態(tài)度,提高服務(wù)質(zhì)量,并對圖書館流通管理工作進(jìn)行創(chuàng)新和完善,盡可能地滿足每一位師生讀者各級(jí)各類的需求,才能實(shí)現(xiàn)圖書館流通管理目標(biāo),發(fā)揮圖書館傳播知識(shí)的作用。因此,需要對圖書流通管理工作進(jìn)行多樣化發(fā)展,認(rèn)真聽取每一位讀者的意見和建議,在服務(wù)方面進(jìn)行創(chuàng)新和完善,滿足讀者的多樣需求,同時(shí)對借閱書籍的相關(guān)軟件設(shè)備進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)和升級(jí)管理,選擇兼容性強(qiáng)的相關(guān)配套設(shè)備,并對圖書館管理人員開展培訓(xùn)工作,這樣才能讓讀者借書更加方便,大大減少讀者借書所需時(shí)間[7]。
(二)提升學(xué)校圖書館流通管理部門工作人員的綜合素養(yǎng)
學(xué)校圖書館需要從讀者的需求出發(fā),安排各項(xiàng)工作。圖書館管理人員要做到以讀者為中心。學(xué)校圖書館要提前對每一位圖書館管理人員進(jìn)行培訓(xùn),提高圖書館管理人員的綜合素養(yǎng),培養(yǎng)其社會(huì)責(zé)任感。在開展圖書館管理工作時(shí),管理人員要秉承認(rèn)真對待、一絲不茍、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度。在日常工作中,圖書館管理人員要努力提高自身業(yè)務(wù)能力,豐富自身專業(yè)知識(shí),只有不斷進(jìn)步,掌握新的知識(shí),才能了解當(dāng)下社會(huì)的發(fā)展?fàn)顩r以及各個(gè)領(lǐng)域的新信息,完善自身知識(shí)結(jié)構(gòu),進(jìn)一步探索新領(lǐng)域,并在開展圖書館管理工作時(shí),為讀者提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。只有這樣,圖書館管理人員才能獲得讀者的信任,并促進(jìn)學(xué)校圖書館的發(fā)展[8]。只有館員自身足夠熟悉圖書館流通管理系統(tǒng),才能及時(shí)處理圖書借閱過程中出現(xiàn)的一系列突發(fā)問題。
(三)深度挖掘讀者需求,有效規(guī)范流通管理工作
學(xué)校圖書館需要深度挖掘讀者需求,讓圖書館管理人員與讀者進(jìn)行有效的溝通和交流。圖書館管理人員需要對讀者的心理感受以及閱讀需求進(jìn)行充分的了解,可以根據(jù)讀者的數(shù)量以及讀者的意見多少開展相關(guān)活動(dòng)或交流會(huì),傾聽每一位讀者的想法和意見,從而有方向、有目的地對圖書館管理工作進(jìn)行改善和創(chuàng)新。對于損壞圖書或私自借用圖書的讀者,要對其進(jìn)行教育,并告知其行為后果,同時(shí)還需要完善圖書館的相關(guān)規(guī)章制度,對讀者和圖書館管理人員進(jìn)行約束,保證讀者規(guī)范借閱書籍,管理人員的服務(wù)更加優(yōu)質(zhì)[9]。
(四)適應(yīng)讀者需求,調(diào)整為適合學(xué)生教師閱讀的讀物
探尋讀者需求應(yīng)當(dāng)從讀者本身做起。學(xué)校圖書館不同于面向社會(huì)公眾的圖書館,其目的更偏向于提高學(xué)生成績,開闊學(xué)生視野,以及放松學(xué)生心靈。對于教師群體來說,他們需要利用圖書館獲得最新的教育教學(xué)資料,以提高自身教學(xué)水平。因此,圖書館管理人員在篩選讀物時(shí),可以先設(shè)計(jì)一份用于調(diào)研師生需求的問卷調(diào)查。通過調(diào)研得到的方向,選擇相應(yīng)的圖書。只有內(nèi)容吸引讀者,才能使圖書館的館藏資源順利流通。
網(wǎng)課背景下學(xué)校圖書館流通管理的新要求
(一)網(wǎng)課背景下學(xué)校圖書館流通管理的困境
現(xiàn)在我國大部分地區(qū)因地制宜,開啟了網(wǎng)絡(luò)教學(xué)。學(xué)生在家中學(xué)習(xí),避免了人與人之間的接觸,不能返校,更無法進(jìn)行圖書借閱活動(dòng)。這使各個(gè)學(xué)校圖書館的借閱量出現(xiàn)斷崖式下滑。究其原因,一是上級(jí)部門對學(xué)校、學(xué)生的要求,使得他們無法自由地在校園內(nèi)活動(dòng);二是上級(jí)部門對圖書館的要求較高,學(xué)生不能像往常一樣隨意進(jìn)出圖書館。以上海市延安實(shí)驗(yàn)初級(jí)中學(xué)為例,學(xué)生只能從一個(gè)門進(jìn)出,不便到達(dá)圖書館區(qū)域。此外,由于圖書館管理人員還要參與學(xué)校的其他工作,嚴(yán)重占用了原本管理圖書館的工作時(shí)間,使得圖書館的開放時(shí)間被縮短。還有部分學(xué)校圖書館因網(wǎng)絡(luò)教學(xué),暫停了圖書館的借閱服務(wù)。
(二)網(wǎng)課背景下學(xué)校圖書館流通管理的新要求
網(wǎng)課背景下,學(xué)校圖書館管理人員要從大局出發(fā),配合上級(jí)部門的工作,在做好各項(xiàng)新增工作的同時(shí),做好圖書館本身的消毒工作。
與此同時(shí),要利用目前的信息化、網(wǎng)絡(luò)化手段,對圖書館館藏資料進(jìn)行技術(shù)升級(jí)。圖書館館藏信息化可以完美解決師生讀者無法進(jìn)行實(shí)地借閱圖書的問題,也可以解決圖書館館藏流通中遇到的借書難、還書難、清理難等長期存在的問題,其使得各類圖書館館藏變?yōu)閹熒|手可及的資料。網(wǎng)課常態(tài)化背景下,愈發(fā)突顯出圖書館館藏流通信息化的重要作用。學(xué)校圖書館應(yīng)利用此次契機(jī),完成對圖書館的升級(jí)改造,為以后應(yīng)對各類突發(fā)事件,做好應(yīng)急預(yù)案。
(三)圖書館館藏信息化應(yīng)當(dāng)注意的問題
雖然圖書館館藏信息化可以解決圖書館流通管理中遇到的各種問題,特別是網(wǎng)課背景下的流通問題。但是我們還應(yīng)關(guān)注到圖書館館藏信息化過程中出現(xiàn)的問題,以提升圖書館館藏信息化實(shí)際效果。
搭建圖書館信息化平臺(tái)
目前,許多學(xué)校擁有自己的圖書館管理系統(tǒng)和在線圖書閱讀平臺(tái)。但大部分平臺(tái)因受技術(shù)等因素的制約,只能在校內(nèi)訪問。為了使圖書館館藏流通不受時(shí)間和空間的限制,首先需要解決圖書館館藏外網(wǎng)訪問困難的問題。
整合各類電子資源格式
學(xué)校圖書館目前存在現(xiàn)有的電子書格式不統(tǒng)一、版權(quán)問題嚴(yán)重等問題。在圖書館館藏信息化的同時(shí),學(xué)校圖書館還需要打破信息壁壘,統(tǒng)一各類電子書的格式,使用通用、易獲取的閱讀軟件,獲得電子書的版權(quán)。特別是部分學(xué)生對在線閱讀的接觸不多,更加需要簡便、易操作的界面,學(xué)校圖書館要以師生的需求為出發(fā)點(diǎn)設(shè)置閱讀界面,以便師生進(jìn)行工作和學(xué)習(xí),打破他們在獲取知識(shí)過程中遇到的障礙,順暢閱讀,提升圖書館的流通效果。
紙電一體化的圖書流通服務(wù)
鑒于線上借閱的局限性,我們需要在圖書館館藏電子化的同時(shí),把紙質(zhì)書與電子資料結(jié)合起來。以學(xué)校圖書館的各類館藏圖書為基礎(chǔ),有效地對原有書籍進(jìn)行數(shù)字化加工,形成電子書等各類新型媒介,使原本的紙質(zhì)書庫動(dòng)起來、活起來,同時(shí)將各種類型的電子書納入圖書館信息化平臺(tái),以便讀者隨時(shí)隨地進(jìn)行借閱。
隨著技術(shù)手段的不斷更新和發(fā)展,未來會(huì)有更多方法用于解決圖書館電子資源建設(shè)問題,且能夠更加有效地將紙質(zhì)圖書與電子圖書有機(jī)結(jié)合在一起,有效推動(dòng)圖書館信息化發(fā)展,提高圖書館流通效率,滿足讀者需求。
學(xué)校圖書館流通管理部門是圖書館最重要的部門,也是圖書館的基礎(chǔ)服務(wù)部門,故而學(xué)校圖書館流通系統(tǒng)的效率極大地影響著校內(nèi)師生讀者的借閱體驗(yàn),也進(jìn)一步影響了學(xué)校的發(fā)展規(guī)劃。只有改善圖書館流通管理部門的管理水平和服務(wù)質(zhì)量,才能提升讀者的滿意度,真正發(fā)揮學(xué)校圖書館傳播文化知識(shí),輔助教育教學(xué),滿足學(xué)生多樣化需求的重要作用。
隨著社會(huì)的進(jìn)步,技術(shù)的發(fā)展,學(xué)校圖書館流通管理中會(huì)不斷涌現(xiàn)出新的問題,這就需要及時(shí)、有針對性地對其進(jìn)行改進(jìn)。特別是網(wǎng)課背景下,對圖書館的流通管理系統(tǒng)提出了更高要求。只有立足于問題本身,不斷尋求和探索有針對性的解決方法,才能使圖書流通管理工作不斷前進(jìn)。
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