出版印制管理工作探析

面對(duì)圖書市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈的新局面以及出版業(yè)發(fā)展的新要求，出版社肩負(fù)著圖書印制質(zhì)量與成本控制重任的出版印制管理部門的重要性日益突顯。出版印制部門的科學(xué)管理是出版社提升自身競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的重要舉措，應(yīng)注重出版印制管理工作的三項(xiàng)主要內(nèi)容，樹(shù)立“三對(duì)六種”出版意識(shí)，掌握五種工作方法，以形成獨(dú)特的科學(xué)印制管理模式，提升出版生產(chǎn)管理水平，助推出版社實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。

近年來(lái)，隨著我國(guó)政治、經(jīng)濟(jì)、文化的全方位發(fā)展，我國(guó)出版業(yè)也進(jìn)入了新發(fā)展階段。我國(guó)出版業(yè)呈現(xiàn)出以激發(fā)文化產(chǎn)品創(chuàng)造活力為中心，通過(guò)管理制度創(chuàng)新和技術(shù)創(chuàng)新提高出版產(chǎn)品質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)多出精品的出版目標(biāo)，以及出版整體質(zhì)量逐步提升，傳統(tǒng)出版和新興出版共生共融、互為補(bǔ)充、平衡發(fā)展等新面貌。面對(duì)出版業(yè)發(fā)展的新要求，出版社肩負(fù)著圖書印制質(zhì)量與成本控制重任的出版印制管理部門的重要性日益突顯。

出版印制管理工作的重要性

出版印制管理部門作為出版物的生產(chǎn)管理部門，是出版社重要的管理部門之一。從日常具體事務(wù)來(lái)看，其對(duì)內(nèi)要聯(lián)系編輯校對(duì)工作、裝幀設(shè)計(jì)工作、編務(wù)工作、營(yíng)銷工作、財(cái)務(wù)印制成本核算等工作，對(duì)外則要聯(lián)系印刷廠、照排制版公司、紙張供應(yīng)公司、書店等單位，對(duì)上還要聯(lián)系省級(jí)新聞出版廣電局及國(guó)家新聞出版署。因此出版印制管理部門的工作紛繁復(fù)雜，是出版社出版工作的矛盾交叉點(diǎn)，是社內(nèi)社外聯(lián)結(jié)的樞紐，也是保證圖書順利出版的重要職能部門。出版印制管理部門的工作稍有疏忽，出版社就會(huì)出現(xiàn)工作脫節(jié)、生產(chǎn)停滯的現(xiàn)象。

出版印制管理部門肩負(fù)著重大責(zé)任。出版印制管理工作是圖書出版前最后一次質(zhì)量把關(guān)，出版印制管理工作人員必須仔細(xì)核對(duì)每一個(gè)印件的付印樣，并向承印廠詳細(xì)交待各個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的要求。

綜上可知，出版印制管理部門在出版社有著舉足輕重的作用。它是編輯部門與營(yíng)銷部門之間的紐帶，是出版社業(yè)務(wù)工作的樞紐，具有組織生產(chǎn)、調(diào)度和協(xié)調(diào)生產(chǎn)的重要作用。出版社的印制管理工作質(zhì)量直接影響著圖書的質(zhì)量、出版周期和成本。因此，在出版業(yè)的新發(fā)展階段，出版印制管理部門的重要性日益突顯，出版印制管理工作逐步成為出版單位工作的重心之一。

做好出版印制管理工作的前提：樹(shù)立“三對(duì)”意識(shí)

在當(dāng)前出版環(huán)境下，若想做好出版印制管理工作，出版印制管理部門應(yīng)首先組建一支能夠全面適應(yīng)出版市場(chǎng)需要的出版印制管理隊(duì)伍，并樹(shù)立“三對(duì)”意識(shí)：責(zé)任與服務(wù)意識(shí)、質(zhì)量與周期意識(shí)、成本與創(chuàng)新意識(shí)。

責(zé)任與服務(wù)意識(shí)

責(zé)任意識(shí)

出版工作是黨宣傳思想文化工作的重要組成部分，是社會(huì)主義文化事業(yè)的重要組成部分，是文化建設(shè)的重要力量。出版工作者肩負(fù)著傳承文明、教育人民、服務(wù)社會(huì)的重要責(zé)任。出版印制管理部門對(duì)內(nèi)、對(duì)外、對(duì)上均要聯(lián)系諸多部門和業(yè)務(wù)單位，工作稍有疏忽，就會(huì)導(dǎo)致出版工作混亂。因此，出版印制管理部門責(zé)任重大，出版印制管理工作人員必須具有較強(qiáng)的責(zé)任意識(shí)。

服務(wù)意識(shí)

出版印制管理工作人員應(yīng)該樹(shù)立全局觀，將出版印制管理工作看作圖書出版營(yíng)銷工作的一部分，積極樹(shù)立服務(wù)意識(shí)，正確認(rèn)識(shí)出版印制管理工作的特點(diǎn)，自覺(jué)、自愿地為營(yíng)銷部門做好服務(wù)，積極主動(dòng)地為圖書市場(chǎng)銷售做好保障工作。

質(zhì)量與周期意識(shí)

質(zhì)量意識(shí)

圖書質(zhì)量（編校質(zhì)量與印制質(zhì)量）是圖書的生命。出版印制管理工作人員在工作中需要深入了解讀者的需求，滿足市場(chǎng)的需要，樹(shù)立質(zhì)量意識(shí)、精品圖書意識(shí)，精益求精，提高圖書質(zhì)量。

周期意識(shí)

在激烈的圖書市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，圖書出版周期方面的競(jìng)爭(zhēng)壓力更大。當(dāng)下圖書市場(chǎng)同質(zhì)化嚴(yán)重，題材重復(fù)、選題雷同的圖書較多。出版印制管理工作人員應(yīng)該積極主動(dòng)適應(yīng)圖書市場(chǎng)需要，提升出版質(zhì)量，縮短出版周期。

成本與創(chuàng)新意識(shí)

成本意識(shí)

圖書印制成本是出版社的大額支出項(xiàng)目。出版印制管理工作人員首先應(yīng)該認(rèn)識(shí)到出版成本是可控的，并在圖書生產(chǎn)過(guò)程中樹(shù)立節(jié)約成本的意識(shí)。工作人員只有樹(shù)立成本意識(shí)，才能在圖書印制管理的過(guò)程中加強(qiáng)成本控制，助推圖書出版高質(zhì)量發(fā)展。在日益激烈的出版市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，印制成本直接影響著出版社的經(jīng)濟(jì)效益，因此出版印制管理工作人員必須具有成本意識(shí)。

創(chuàng)新意識(shí)

出版印制管理工作人員如果具有創(chuàng)新意識(shí)，就可以更好地把握與引領(lǐng)市場(chǎng)。因此，出版印制管理工作人員在日常工作中應(yīng)該樹(shù)立創(chuàng)新意識(shí)，立足于本職崗位，進(jìn)一步關(guān)注、了解、選擇印制工藝、出版技術(shù)、出版模式，進(jìn)而提高工作效率，使管理流程更加順暢，使印制成本得到有效控制。

做好出版印制管理工作的保障：掌握五種方法  

出版印制管理工作在出版社具有重要的作用，出版印制管理工作人員應(yīng)從出版印制管理工作的三項(xiàng)主要內(nèi)容即圖書的印制質(zhì)量、印制成本和印制周期入手，樹(shù)立“三對(duì)”出版意識(shí)。除此之外，為了更好地完成出版社各項(xiàng)管理工作，出版印制管理工作人員還應(yīng)進(jìn)一步掌握以下五種具體工作方法。

促進(jìn)日常工作流程管理制度化

圖書印制成本是出版社的大額支出項(xiàng)目。出版印制管理是出版社成本控制中比較關(guān)鍵的工序之一。出版印制管理部門的工作稍有疏忽，如印制原材料的采購(gòu)、工藝的選擇、工價(jià)的審核與印制費(fèi)用的結(jié)轉(zhuǎn)，或者是圖書印數(shù)和圖書物流運(yùn)送的管理等，都會(huì)影響出版社的整體經(jīng)濟(jì)效益。因此，出版印制管理部門應(yīng)根據(jù)部門工作的實(shí)際情況，促進(jìn)日常工作流程精細(xì)化、透明化、規(guī)范化、制度化，形成有效的管理機(jī)制。

出版印制管理部門應(yīng)通過(guò)加強(qiáng)制度建設(shè)推動(dòng)出版印制管理工作開(kāi)展，實(shí)現(xiàn)圖書印制成本的良好控制，提高圖書印制質(zhì)量，提升出版社經(jīng)濟(jì)效益。

拓展部門工作范疇，發(fā)揮專業(yè)特長(zhǎng)

出版行業(yè)已經(jīng)邁入高質(zhì)量發(fā)展階段，這也對(duì)出版印制管理部門提出了新的要求。出版印制管理部門參謀職能與經(jīng)營(yíng)職能應(yīng)運(yùn)而生。

出版印制管理工作人員不僅要了解印刷工藝，也要熟悉圖書印制原材料及印制成本，還要在工作中積極建立與編輯、發(fā)行營(yíng)銷部門的溝通機(jī)制，主動(dòng)參與前期圖書選題活動(dòng)。出版印制管理部門要想實(shí)現(xiàn)參謀職能，還需要拓寬與編輯和發(fā)行營(yíng)銷部門的溝通渠道。

出版印制管理部門是圖書印制活動(dòng)的甲方，出版印制管理工作人員應(yīng)該主動(dòng)與印刷等相關(guān)行業(yè)協(xié)會(huì)保持緊密的聯(lián)系，時(shí)刻關(guān)注原材料及印刷市場(chǎng)的行情，加強(qiáng)對(duì)原材料以及印刷市場(chǎng)的了解。印制原材料是圖書出版的重要材料，對(duì)各種印制原材料的市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行預(yù)測(cè)能夠?yàn)槌霭嫔鐒?chuàng)造良好的經(jīng)濟(jì)效益。

儲(chǔ)備、整合各種原材料及印制資源，夯實(shí)高質(zhì)量、高效率、低成本生產(chǎn)職能

出版印制管理工作人員積極參加印刷行業(yè)協(xié)會(huì)組織的相關(guān)會(huì)議、培訓(xùn)，同印刷行業(yè)媒體保持緊密聯(lián)系，獲取原材料及印制服務(wù)供應(yīng)商信息，積累供應(yīng)商信息資源，再對(duì)其進(jìn)行等級(jí)分類、評(píng)估，逐步形成并建立一個(gè)行之有效的差異化印制服務(wù)供應(yīng)商體系，選擇與部門實(shí)際情況相符的供應(yīng)商。出版印制服務(wù)供應(yīng)商等級(jí)評(píng)估的因素主要包括印制工價(jià)及書刊成品物流費(fèi)等成本，出版社可以根據(jù)圖書產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、特點(diǎn)綜合實(shí)際情況選擇，合理分配權(quán)重對(duì)其等級(jí)進(jìn)行評(píng)估確認(rèn)。等級(jí)的確認(rèn)可以作為供應(yīng)商選擇的參考，還可以作為合同價(jià)格、簽約量的依據(jù)，以更好地構(gòu)建差異化印制服務(wù)供應(yīng)商體系。因此，出版印制管理工作人員應(yīng)在前期積極參與設(shè)計(jì)印制安排，保證圖書印制生產(chǎn)的效果。

科學(xué)采購(gòu)原材料、設(shè)計(jì)印裝工藝，全流程控制成本

圖書印制成本影響著出版社的經(jīng)濟(jì)效益，所以出版社應(yīng)加強(qiáng)圖書印制總成本的科學(xué)控制。出版印制管理工作人員應(yīng)該從原材料采購(gòu)、印裝工藝設(shè)計(jì)著手，為降低圖書印制成本創(chuàng)造良好條件，加強(qiáng)圖書印制成本的全流程控制，為出版社圖書印制把好質(zhì)量關(guān)和成本關(guān)。

一是要科學(xué)規(guī)劃、合理選擇圖書開(kāi)本，有效控制圖書印制成本。出版印制管理工作者應(yīng)綜合考慮圖書的銷售與利潤(rùn)等因素，科學(xué)合理地確定圖書的印刷數(shù)量，爭(zhēng)取實(shí)現(xiàn)圖書利潤(rùn)最大化。在確定圖書印數(shù)時(shí)，盡量不要采取“少量多次”印刷的方式。

二是要選擇好紙張的規(guī)格。一般情況下，紙張費(fèi)用約占圖書印制總成本的一半，因此節(jié)省圖書紙張費(fèi)用是降低圖書印制成本的關(guān)鍵。

三是盡量減少圖書附件使用。在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，圖書的營(yíng)銷、推廣渠道更加豐富多樣，利用這些渠道可以達(dá)到控制印制成本的目的。例如，可以把一些宣傳語(yǔ)印刷在封底，或者在封面合適的位置上印制二維碼，從而實(shí)現(xiàn)相關(guān)信息的推送等目的。

四是靈活運(yùn)用印制工價(jià)。出版社可以利用印刷企業(yè)的季節(jié)性，即在其生產(chǎn)淡季，結(jié)合圖書產(chǎn)品的銷量等，合理安排非緊急的、常規(guī)圖書的印制工作，并與印刷企業(yè)協(xié)商生產(chǎn)淡季的印刷工價(jià)，降低圖書的生產(chǎn)印制成本，有效提升出版社的經(jīng)濟(jì)效益。

以數(shù)字出版思維推動(dòng)出版印制工作創(chuàng)新

隨著數(shù)字印刷技術(shù)的不斷推廣以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展，出版印刷業(yè)進(jìn)入了一個(gè)新的時(shí)代，“互聯(lián)網(wǎng)+出版印刷”突破了圖書生產(chǎn)制造端的地域限制，對(duì)出版印刷行業(yè)現(xiàn)有生產(chǎn)、發(fā)行模式正在形成巨大的影響。數(shù)字出版風(fēng)潮來(lái)臨，出版印制管理工作者應(yīng)該以數(shù)字出版的思維積極推動(dòng)出版印制工作的創(chuàng)新。

出版社目前面臨著庫(kù)存壓力大、銷售渠道單一等問(wèn)題。部分出版社通過(guò)按需印刷的方式來(lái)解決庫(kù)存問(wèn)題，但是從目前實(shí)際情況來(lái)看，多數(shù)出版社只是將大批量訂單進(jìn)行拆分，采用小批量印刷的方式，這并非真正的按需印刷。出版社應(yīng)該從根本上按需生產(chǎn)，這樣才能真正實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存。

首先，出版印制管理工作人員要做好紙質(zhì)圖書的印制生產(chǎn)與數(shù)字出版產(chǎn)品生產(chǎn)工作的有機(jī)結(jié)合，應(yīng)對(duì)出版社的數(shù)字資源進(jìn)行科學(xué)管理，協(xié)同數(shù)字出版部門以及圖書的設(shè)計(jì)部門做好工作規(guī)劃，提升工作效率。另外，出版印制管理工作人員還應(yīng)協(xié)同數(shù)字出版部門做好圖書數(shù)字產(chǎn)品的生產(chǎn)流程、生產(chǎn)工藝等方面的升級(jí)、改造等工作。

其次，出版印制管理工作人員要通過(guò)紙質(zhì)圖書的印制管理工作推動(dòng)數(shù)字化圖書產(chǎn)品出版工作的開(kāi)展。在數(shù)字印刷技術(shù)日益成熟的條件下，通過(guò)現(xiàn)行按需印刷企業(yè)提供的一些良好的增值服務(wù)，如數(shù)據(jù)分享、一本起印、印數(shù)監(jiān)控、配送協(xié)同等推動(dòng)數(shù)字出版工作更好地開(kāi)展。這是出版印制管理工作的目標(biāo)。

最后，出版印制管理工作人員應(yīng)以數(shù)字出版的思維推動(dòng)傳統(tǒng)的出版印制工作進(jìn)行創(chuàng)新，還應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到圖書按需印刷不只是因?yàn)橛∷⒓夹g(shù)的革新，還因?yàn)橛∷⑿袠I(yè)的模式變革，其是工業(yè)現(xiàn)代化與信息化的結(jié)合，是圖書印制模式的一種新發(fā)展趨勢(shì)。

出版印制管理部門是出版社資金支出較大的部門，肩負(fù)著提升圖書質(zhì)量與出版社經(jīng)濟(jì)效益的重任。出版印制管理部門中的任何一項(xiàng)工作以及任何一個(gè)環(huán)節(jié)，都會(huì)影響到出版社的整體運(yùn)轉(zhuǎn)及整體效益目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)?？茖W(xué)高效規(guī)劃出版印制管理工作是出版社在出版市場(chǎng)提升自身競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的重要舉措之一。出版社應(yīng)將印制管理納入出版社整體格局中，樹(shù)立責(zé)任與服務(wù)意識(shí)、質(zhì)量與周期意識(shí)、成本與創(chuàng)新意識(shí)等“三對(duì)六種”出版意識(shí)，通過(guò)優(yōu)化日常工作流程，使管理更加精細(xì)化、透明化、規(guī)范化和制度化；拓展部門工作范疇，發(fā)揮專業(yè)特長(zhǎng)，重視參謀職能和經(jīng)營(yíng)職能；儲(chǔ)備、整合各種原材料及印制資源，夯實(shí)高質(zhì)量、高效率、低成本生產(chǎn)職能；科學(xué)采購(gòu)原材料，設(shè)計(jì)印裝工藝，全流程控制成本；以數(shù)字出版思維推動(dòng)出版印制工作創(chuàng)新等五種工作方法，形成科學(xué)獨(dú)特的印制管理模式，提高出版生產(chǎn)管理水平，提升出版社經(jīng)濟(jì)效益。

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