圖書館和科研團(tuán)隊(duì)之間的關(guān)系是影響科研院所科研效能的重要因素。根據(jù)共生理論,科研院所內(nèi)部的圖書館和科研團(tuán)隊(duì)之間的共生模式,從組織模式看可以分為點(diǎn)共生模式、間歇共生模式、連續(xù)共生模式和一體化共生模式;從行為模式看可以分為寄生、偏利共生、非對(duì)稱性互惠共生和對(duì)稱性互惠共生。兩種模式組合可以在理論上形成16種共生狀態(tài)體系,每種共生狀態(tài)的組織化程度、能量分配方式不同。從“點(diǎn)共生—寄生模式”到“一體化共生—對(duì)稱性互惠共生模式”反映了從最簡單最初級(jí)的共生關(guān)系向最合理最優(yōu)化的共生關(guān)系發(fā)展的趨勢(shì)。
作為科研院所的重要內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu),圖書館與科研團(tuán)隊(duì)之間的關(guān)系是影響科研效能的重要因素。研究和優(yōu)化科研院所內(nèi)設(shè)的圖書館和科研團(tuán)隊(duì)之間的關(guān)系,是優(yōu)化科研院所內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)職能,提高科研效率的重要前提。
發(fā)展趨勢(shì):科研院所圖書館和科研團(tuán)隊(duì)相互嵌入
科研院所圖書館不同于一般的公共圖書館或大學(xué)圖書館,它主要服務(wù)于科學(xué)領(lǐng)域(方向)的科學(xué)研究活動(dòng)。在傳統(tǒng)的科研組織模式下,圖書館總體上被定位為“科研輔助單位”,負(fù)責(zé)為本研究院所內(nèi)的科研團(tuán)隊(duì)和個(gè)體提供科學(xué)研究文獻(xiàn)信息查閱服務(wù)。隨著信息時(shí)代的到來,傳統(tǒng)的科研文獻(xiàn)信息查閱服務(wù)對(duì)科研團(tuán)隊(duì)而言變得無關(guān)緊要,科研院所圖書館開始向“研究型”圖書館發(fā)展,其核心服務(wù)開始從文獻(xiàn)信息查閱服務(wù)向整個(gè)科研生命周期的文獻(xiàn)數(shù)據(jù)管理服務(wù)轉(zhuǎn)變。如在研究項(xiàng)目立項(xiàng)階段對(duì)該領(lǐng)域現(xiàn)有研究基礎(chǔ)和學(xué)術(shù)前沿研究進(jìn)行分析,明確科研項(xiàng)目的創(chuàng)新性和研究計(jì)劃的可行性等;在研究進(jìn)行階段對(duì)科研進(jìn)程中的研究數(shù)據(jù)進(jìn)行整理分析,以及進(jìn)行同行研究情報(bào)分析等??梢哉f,現(xiàn)代科研院所圖書館已經(jīng)是現(xiàn)代復(fù)雜科學(xué)研究的重要參與主體或?qū)嵤┲黧w。
隨著現(xiàn)代科學(xué)本身的發(fā)展,科學(xué)研究模式發(fā)生了深刻變革。除了一些非常小眾的研究方向外,“科研個(gè)體戶”式的單干模式已經(jīng)難以適應(yīng)現(xiàn)代科學(xué)研究競(jìng)爭(zhēng)?!翱茖W(xué)研究是一個(gè)循序漸進(jìn)的發(fā)現(xiàn)過程,歷經(jīng)發(fā)現(xiàn)問題、提出問題、形成假設(shè)、檢驗(yàn)求證、得出結(jié)論、研究成果交流和應(yīng)用等步驟。”[1]特別是現(xiàn)代科學(xué)研究,包括文獻(xiàn)調(diào)研、科技查新、基金課題申報(bào)、科研數(shù)據(jù)管理、研究工具分析、論文撰寫、論文發(fā)表(出版)、專利申請(qǐng)、推廣運(yùn)用等數(shù)項(xiàng)工作,離開團(tuán)隊(duì)協(xié)助將很難承擔(dān)重要科研任務(wù),形成重大研究成果。為此,現(xiàn)代科學(xué)研究團(tuán)隊(duì)化、組織化是其發(fā)展的必然趨勢(shì)。
由此可見,科研院所內(nèi)的圖書館和科研團(tuán)隊(duì)都在超越傳統(tǒng)功能定位和職能隔離而走向相互融合、相互嵌入。已有一些學(xué)者敏銳地總結(jié)出圖書館“嵌入式”的學(xué)科化服務(wù)和科研團(tuán)隊(duì)的協(xié)同合作機(jī)制。如吳愛芝、王婧媛從科研項(xiàng)目、科研過程、科研團(tuán)體、科研個(gè)體4個(gè)維度,分別闡述了大數(shù)據(jù)時(shí)代高校圖書館嵌入式科研服務(wù)的主要內(nèi)容,對(duì)科研院所圖書館同科研團(tuán)隊(duì)協(xié)同發(fā)展具有較大的參考意義[2]。同時(shí),還有一些學(xué)者對(duì)國外高校圖書館支持、參與科研工作的具體做法做了介紹,如封潔從文獻(xiàn)資源獲取與管理、科研數(shù)據(jù)管理、學(xué)術(shù)出版與開放存取、科研影響力測(cè)量、科研咨詢與培訓(xùn)五個(gè)方面,總結(jié)了22所北歐高校圖書館支持科研的具體做法,這對(duì)深入研究我國科研院所圖書館與科研團(tuán)隊(duì)的關(guān)系具有很好的借鑒意義[3]。
共生單元:科研共生體的基本主體
“共生單元是指構(gòu)成共生體或共生關(guān)系的基本能量生產(chǎn)和交換單位,它是形成共生體的基本物質(zhì)條件。”[4]離開共生單元,就沒有共生關(guān)系發(fā)生,也就沒有共生體。在科研院所圖書館和科研團(tuán)隊(duì)組成的二維共生體中,圖書館和科研團(tuán)隊(duì)分別作為科研共生體的共生單元存在。共生單元之間之所以能形成共生關(guān)系,源于它們的性質(zhì)和特征。一般將共生單元的外部特征或表象特征稱為象參量,將其內(nèi)在性質(zhì)或本質(zhì)特征稱為質(zhì)參量。
科研院所圖書館作為科研共生體中的基本單元,其象參量主要包括規(guī)模(包括硬件場(chǎng)地規(guī)模、軟件設(shè)施空間規(guī)模、資源規(guī)模)、工作人員數(shù)量、工作人員外部特征(如年齡結(jié)構(gòu)、學(xué)歷結(jié)構(gòu))等。科研院所圖書館在科研共生體中的質(zhì)參量,主要源于對(duì)圖書館功能、職責(zé)的定位。例如,雖然在體制上將圖書館定位為“科研輔助部門”,但在實(shí)際運(yùn)行過程中圖書館長期被矮化為科研院所解決家屬就業(yè)安置問題、負(fù)責(zé)圖書資料保管工作等無關(guān)緊要的部門,難以同科研活動(dòng)相匹配,其在科研共生體中表現(xiàn)出的質(zhì)參量僅僅是科研后勤服務(wù)單位。借鑒《大學(xué)圖書館現(xiàn)代化指南針報(bào)告》中對(duì)高校圖書館9種職能的歸納,即學(xué)科化知識(shí)服務(wù)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)服務(wù)、信息素質(zhì)教育、數(shù)據(jù)管理服務(wù)、多元化空間服務(wù)、創(chuàng)新型智庫服務(wù)、文化通識(shí)教育服務(wù)、閱讀服務(wù)和融媒體信息服務(wù)[5],結(jié)合現(xiàn)代科研基本過程階段及其每個(gè)階段中的基本活動(dòng),現(xiàn)代圖書館在科研活動(dòng)中的工作可以分為“研究思想創(chuàng)新性、可行性評(píng)估,文獻(xiàn)資料檢索、獲取與歸納總結(jié),領(lǐng)域內(nèi)知名專家、審稿人及投稿期刊推薦,專利創(chuàng)造性核查,研究成果統(tǒng)計(jì)與應(yīng)用推廣總結(jié),科技成果應(yīng)用與效益統(tǒng)計(jì)等”[6]。由此可見,現(xiàn)代圖書館特別是大學(xué)、科研院所等學(xué)術(shù)性、科研性較強(qiáng)的圖書館在科研共生體中,其質(zhì)參量已經(jīng)真正成為科學(xué)研究的重要主體或輔助科學(xué)研究的關(guān)鍵主體。
就科研院所而言,其本身就可以被視為一個(gè)科研團(tuán)隊(duì),如應(yīng)急管理部信息研究院、中國信息通信研究院等。但通常情況下,一個(gè)研究院所內(nèi)部又會(huì)分成不同的實(shí)驗(yàn)室、研究所、課題組等,進(jìn)而形成大大小小的科研團(tuán)隊(duì)。從科研生產(chǎn)的角度來看,其主要可以分為個(gè)體化的小作坊式科研團(tuán)隊(duì)、任務(wù)導(dǎo)向的科研團(tuán)隊(duì)、松散耦合的科研團(tuán)隊(duì)三種類型[7];小作坊式科研團(tuán)隊(duì)就是俗稱的“科研個(gè)體戶”,常見的“科技攻關(guān)團(tuán)隊(duì)”就是任務(wù)導(dǎo)向科研團(tuán)隊(duì),松散耦合科研團(tuán)隊(duì)一般是基于研究方向的協(xié)同性而構(gòu)成的一個(gè)大方向、大問題組合型團(tuán)隊(duì)。團(tuán)隊(duì)的組合模式還可以從其他視角進(jìn)行分析,如“按照科研合作內(nèi)聚度和耦合度的高低,即科研團(tuán)隊(duì)的內(nèi)部合作程度以及外部合作程度,將科研合作模式劃分為四種:低內(nèi)聚低耦合模式、高內(nèi)聚低耦合模式、低內(nèi)聚高耦合模式、高內(nèi)聚高耦合模式”[8]??傮w而言,科研團(tuán)隊(duì)就是由一定數(shù)量科研人員組成的、具有相對(duì)一致的科研領(lǐng)域方向和一定穩(wěn)定性、持續(xù)性、活躍性的科學(xué)研究實(shí)體。從事科學(xué)研究活動(dòng)是科研團(tuán)隊(duì)的質(zhì)參量,團(tuán)隊(duì)規(guī)模、學(xué)歷結(jié)構(gòu)、年齡結(jié)構(gòu)等是其重要的象參量。
共生環(huán)境:科研共生體的環(huán)境變量
任何共生體都是在特定時(shí)空條件下形成的,都與周圍各種事物密切相關(guān),共生體和周圍環(huán)境之間會(huì)發(fā)生物質(zhì)、能力、信息交流,從而使共生體和共生環(huán)境之間形成相互的正向作用、中性作用和反向作用,進(jìn)而對(duì)共生體以及共生單元產(chǎn)生影響。
在科研共生體研究中,共生體以外的所有主客觀因素的總和共同構(gòu)成共生環(huán)境。就科研院所中的科研活動(dòng)而言,“科研環(huán)境包括基礎(chǔ)設(shè)施、制度設(shè)置、政策環(huán)境和文化環(huán)境等。”[9]在此基礎(chǔ)上,還可以將科研環(huán)境直接分為基礎(chǔ)設(shè)施、政策制度和文化氛圍三個(gè)基本方面。基礎(chǔ)設(shè)施一般包括交通、能源、信息、設(shè)備、儀器、實(shí)驗(yàn)室等現(xiàn)代科研必要的硬件設(shè)備設(shè)施。政策制度包括國家宏觀政策制度和研究院所內(nèi)部制度規(guī)定。從國家宏觀層面看,對(duì)科學(xué)研究具有重要影響的政策制度有科研財(cái)政金融政策、成果轉(zhuǎn)化及專利保護(hù)制度、科研經(jīng)費(fèi)管理政策、人才培養(yǎng)政策制度、科研項(xiàng)目申報(bào)立項(xiàng)制度、組織人事管理政策等;從科研院所內(nèi)部層面看,關(guān)于科研活動(dòng)的重要政策制度有項(xiàng)目(課題)管理制度、學(xué)術(shù)會(huì)議(交流)制度、后期資助制度、實(shí)驗(yàn)室管理制度、財(cái)務(wù)管理制度、職稱評(píng)定制度、學(xué)科建設(shè)制度、人事管理制度等。文化是一個(gè)非常復(fù)雜的概念,直至今日,學(xué)界也沒有對(duì)科研文化的內(nèi)涵和外延達(dá)成一致意見,但總體上還是可以將其視為關(guān)于科學(xué)及科學(xué)研究活動(dòng)的價(jià)值觀念、思維方式和行為模式等方面的總和,如尊重科學(xué)、崇尚創(chuàng)新、鼓勵(lì)探索等行為和氛圍,都是科研文化環(huán)境的常規(guī)內(nèi)容。而環(huán)境對(duì)共生體的作用可以分為三類,即正向作用、中性作用和反向作用。
共生關(guān)系:科研共生體的基本模式
共生關(guān)系是指“共生單元相互作用的方式或相互結(jié)合的形式,它既反映共生單元之間作用的方式,也反映作用的強(qiáng)度”[10]。共生關(guān)系可以從行為方式和組織方式兩方面進(jìn)行分析。就行為方式而言,一般可以將共生關(guān)系分為寄生關(guān)系、偏利共生關(guān)系、互惠共生關(guān)系,而互惠共生又可以分為非對(duì)稱性互惠共生和對(duì)稱性互惠共生,這主要反映能量產(chǎn)生的多少和分配形式,從寄生到對(duì)稱性互惠共生,產(chǎn)生的新能量越來越多,分配的對(duì)稱性也越來越強(qiáng);就組織方式而言,一般可以分為點(diǎn)共生、間歇共生、連續(xù)共生和一體化共生等,這主要反映組織化程度和共進(jìn)化作用,從點(diǎn)共生到一體化共生,其組織化程度逐步提高,共進(jìn)化作用也逐步增強(qiáng)。
共生行為方式和共生組織方式的組合構(gòu)成了不同的共生關(guān)系狀態(tài),這些共生關(guān)系狀態(tài)的集合就是共生系統(tǒng)。如果用M表示共生組織方式向量,N表示共生行為方式向量,S表示共生系統(tǒng)的狀態(tài),那么S(M,N)就是系統(tǒng)狀態(tài)量。在科研院所圖書館和科研團(tuán)隊(duì)組成的二維共生系統(tǒng)中,共生組織方式和共生行為方式相互組合可以形成16種共生系統(tǒng)狀態(tài),包括“點(diǎn)共生—寄生模式”S11(M1,N1),“點(diǎn)共生—偏利共生模式”S12(M1,N2),“點(diǎn)共生—非對(duì)稱性互惠共生模式”S13(M1,N3),“點(diǎn)共生—對(duì)稱性互惠共生模式”S14(M1,N4);“間歇共生—寄生模式”S21(M2,N1),“間歇共生—偏利共生模式”S22(M2,N2),“間歇共生—非對(duì)稱性互惠共生模式”S23(M2,N3),“間歇共生—對(duì)稱性互惠共生模式”S24(M2,N4);“連續(xù)共生—寄生模式”S31(M3,N1),“連續(xù)共生—偏利共生模式”S32(M3,N2),“連續(xù)共生—非對(duì)稱性互惠共生模式”S33(M3,N3),“連續(xù)共生—對(duì)稱性互惠共生模式”S34(M3,N4);“一體化共生—寄生模式”S41(M4,N1),“一體化共生—偏利共生模式”S42(M4,N2),“一體化共生—非對(duì)稱性互惠共生模式”S43(M4,N3),“一體化共生—對(duì)稱性互惠共生模式”S44(M4,N4)?!包c(diǎn)共生—寄生模式”是共生單元之間最簡單也是最弱的共生模式。通常情況下,作為共生單元的圖書館和科研團(tuán)隊(duì)之間會(huì)呈現(xiàn)出較強(qiáng)的異質(zhì)性,即圖書館的質(zhì)參量和科研團(tuán)隊(duì)的質(zhì)參量兼容性極低。在這種共生系統(tǒng)中,圖書館和科研團(tuán)隊(duì)之間的寄宿主客體身份并不固定,既可以是圖書館寄生于科研團(tuán)隊(duì),也可能是科研團(tuán)隊(duì)寄生于圖書館,其決定因素為共生介質(zhì)。“一體化共生—對(duì)稱性互惠共生模式”是一種理想的共生系統(tǒng),也是最有效率、最穩(wěn)定的共生關(guān)系,共生單元之間建立起穩(wěn)定的功能分工關(guān)系,在共生關(guān)系中產(chǎn)生新能量,新能量在共生單元之間的分配呈現(xiàn)出廣普而均勻的特征,以及明顯的共進(jìn)化特征。在該模式中,科研院所圖書館和科研團(tuán)隊(duì)構(gòu)建起深度融合性的互惠互聯(lián)關(guān)系;科研團(tuán)隊(duì)與圖書館團(tuán)隊(duì)為了共同的目標(biāo)分工合作,在科研項(xiàng)目研究、學(xué)科建設(shè)等方面實(shí)現(xiàn)了深度雙向嵌入。也就是說,圖書館已經(jīng)不僅僅是科研院所的文獻(xiàn)信息功能模塊,而是深度參與科研活動(dòng)的研究主體;科研團(tuán)隊(duì)也不僅僅是研究功能模塊,而是深度參與科學(xué)研究文獻(xiàn)調(diào)研、數(shù)據(jù)管理、成果運(yùn)用等功能模塊的主體。這種深度融合的分工合作將產(chǎn)生推動(dòng)科研活動(dòng)順利推進(jìn)和圖書館自身業(yè)務(wù)發(fā)展的新能量,不僅會(huì)促進(jìn)科研團(tuán)隊(duì)的效能提升,還會(huì)同步增強(qiáng)圖書館的文獻(xiàn)功能、數(shù)據(jù)功能乃至科研功能。
綜上所述,共生理論是分析科研院所圖書館和科研團(tuán)隊(duì)相互關(guān)系的科學(xué)理論工具。在共生理論下,科研院所內(nèi)的圖書館和科研團(tuán)隊(duì)作為二維共生系統(tǒng)(共生體)的共生單元,在共生環(huán)境的影響下,可以形成16種共生系統(tǒng)狀態(tài),每一種共生系統(tǒng)因共生組織模式和共生行為模式的差異而表現(xiàn)出不同特征。共生組織模式可以反映圖書館和科研團(tuán)隊(duì)之間的共生組織化程度和共進(jìn)化程度,共生行為模式可以反映圖書館和科研團(tuán)隊(duì)之間的能量產(chǎn)生和分配情況,二者組合形成共生模式系統(tǒng)即圖書館和科研團(tuán)隊(duì)之間的分工合作機(jī)制,從“點(diǎn)共生—寄生”這種最簡單的共生系統(tǒng)到“一體化共生—對(duì)稱性互惠共生”這種最理想的共生系統(tǒng),就是圖書館和科研團(tuán)隊(duì)合作機(jī)制不斷優(yōu)化的過程,這為科研院所改革圖書館和科研團(tuán)隊(duì)功能,優(yōu)化二者的合作機(jī)制提供了方向指引。
注釋
[1]李鑫,郝冬冬.高校圖書館科研支持服務(wù)建設(shè)研究[J].圖書館工作與研究,2019(04):118-123.
[2]吳愛芝,王婧媛.大數(shù)據(jù)時(shí)代高校圖書館嵌入式科研服務(wù)模式與內(nèi)容研究[J].現(xiàn)代情報(bào),2018,38(12):97-102.
[3]封潔.北歐高校圖書館科研支持服務(wù)調(diào)研與啟示[J].數(shù)字圖書館論壇,2021(02):53-59.
[4]袁純清.共生理論——兼論小型經(jīng)濟(jì)[M].北京:經(jīng)濟(jì)科學(xué)出版社,1998:7.
[5]陳建龍,邵燕,張慧麗,等.大學(xué)圖書館現(xiàn)代化指南針報(bào)告[J].大學(xué)圖書館學(xué)報(bào),2022,40(01):22-33.
[6]黃敏,張霞,周喆,等.高校圖書館嵌入科研過程的學(xué)科服務(wù)模式研究[J].圖書館學(xué)研究,2018(08):88-91.
[7]杜育紅,郭艷斌,楊小敏.我國高??蒲械慕M織演變與時(shí)代創(chuàng)新[J].國家教育行政學(xué)院學(xué)報(bào),2022(12):33-39+48.
[8]劉曉婷,黃穎,李瑞婻,等.內(nèi)聚-耦合視角下科研團(tuán)隊(duì)合作模式識(shí)別與對(duì)比研究[J].情報(bào)科學(xué),2022,40(12):170-180.
[9]王春法.科技政策應(yīng)營造良好的科研環(huán)境[N].光明日?qǐng)?bào),2013-06-17(13).
[10]袁純清.共生理論——兼論小型經(jīng)濟(jì)[M].北京:經(jīng)濟(jì)科學(xué)出版社,1998:8.
Tags:#只此青綠