在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,深入了解大數(shù)據(jù)的概念并分析當(dāng)前圖書館的管理制度體系,有利于將大數(shù)據(jù)和圖書館管理制度相結(jié)合,將大數(shù)據(jù)的理念與技術(shù)運用到圖書館文獻資源建設(shè)中,確保圖書館文獻資源建設(shè)工作順利開展?;诖?,現(xiàn)從大數(shù)據(jù)環(huán)境下圖書館文獻資源的構(gòu)成和價值、大數(shù)據(jù)環(huán)境下圖書館文獻資源建設(shè)現(xiàn)狀、大數(shù)據(jù)環(huán)境下圖書館文獻資源建設(shè)的意義以及大數(shù)據(jù)環(huán)境下圖書館文獻資源建設(shè)的改革路徑等方面進行分析,希望有關(guān)成果對相關(guān)人員有所幫助。
當(dāng)前時代最顯著的特征是“以數(shù)據(jù)為主”。大數(shù)據(jù)環(huán)境下的圖書館文獻資源建設(shè)工作需要從理念走向?qū)嶋H。只有這樣,才能促進圖書館的持續(xù)發(fā)展。近年來,我國的大數(shù)據(jù)分析能力越來越強,數(shù)字化出版的趨勢也愈發(fā)明顯。在這一背景下,圖書館文獻資源建設(shè)工作面臨著新的挑戰(zhàn)。對此,相關(guān)工作人員需要根據(jù)當(dāng)前存在的問題,制訂有針對性的解決方案,以期為圖書館文獻資源建設(shè)工作保駕護航。
大數(shù)據(jù)環(huán)境下圖書館文獻資源的構(gòu)成和價值
大數(shù)據(jù)環(huán)境下圖書館文獻資源的構(gòu)成
在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,資源一般都隱藏在圖書館中。這里既有大量讀者的相關(guān)數(shù)據(jù),又有文獻資源核心數(shù)據(jù)。因為圖書館不僅要為讀者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),還應(yīng)當(dāng)為企業(yè)發(fā)展提供資料。簡而言之,如果圖書館中沒有豐富、有效的文獻資源數(shù)據(jù),也就意味著其無法提供服務(wù)。因此,圖書館在建設(shè)文獻資源時必須確保以下三個部分資源的質(zhì)量,即圖書館自建文獻資源、圖書館建設(shè)文獻資源以及圖書館購買商業(yè)性文獻資源。但是這個過程需要耗費大量的人力、物力和時間,所以一般主要會用圖書館自身擁有的文獻資源進行建設(shè)。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,互聯(lián)網(wǎng)文獻資源慢慢進入人們的視野中。隨著其不斷發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)文獻資源變得越來越豐富,而這樣的文獻資源在經(jīng)過長期發(fā)展后極有可能成為未來圖書館進行文獻資源建設(shè)的主要內(nèi)容之一,尤其對于那些資金較為充足的圖書館而言;反之,資金相對匱乏的圖書館在自身條件允許的情況下,也需要慢慢補充互聯(lián)網(wǎng)文獻資源。
大數(shù)據(jù)環(huán)境下圖書館文獻資源的價值
包括教育在內(nèi)的很多領(lǐng)域都需要將文獻資源作為研究的基本依據(jù),因此,文獻資源數(shù)據(jù)必須具有真實性和嚴謹性。為了讓讀者順利進行相應(yīng)的研究,圖書館必須加強文獻資源建設(shè),并在力所能及的情況下不斷更新和完善文獻資源。目前,已有大量機構(gòu)為了完善自身圖書館中的文獻資源建設(shè)構(gòu)建了文獻資源庫,同時,圖書館也對文獻資料進行了分類、篩選與整合,還在重新整理后對其進行了相應(yīng)的存儲,將文獻資源以最新的方式展示在讀者面前,從而發(fā)揮了文獻資源的真正價值。
大數(shù)據(jù)環(huán)境下圖書館文獻資源建設(shè)現(xiàn)狀
在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,如何從海量數(shù)據(jù)中找出有價值的信息并保證其質(zhì)量成為首要問題。目前,人類已經(jīng)進入數(shù)據(jù)共享時代,這就需要對以往的數(shù)據(jù)進行分析甚至共享。隨著技術(shù)發(fā)展、數(shù)據(jù)更新的速度不斷加快,很多技術(shù)、數(shù)據(jù)隨時都會被取代,而圖書館文獻資源建設(shè)與信息數(shù)據(jù)存在相互聯(lián)系的關(guān)系,大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展必然會對其造成很大的影響。因此,圖書館在為讀者提供文獻資源的過程中,要先分析用讀者的行為,得到相應(yīng)的數(shù)據(jù)后,才能向讀者推送相關(guān)文獻資源;同時,在進行具體操作時,圖書館必須清楚地意識到大數(shù)據(jù)環(huán)境下文獻資源建設(shè)的意義和重要價值,以發(fā)展的思維看待問題,并將問題作為一種思路,在此基礎(chǔ)上對文獻資源進行分析、存儲、整合、管理等。在這個過程中,圖書館必須以信息技術(shù)為依托。只有這樣,才能真正提高文獻資源建設(shè)的速度和合理性。
近年來,印刷成本逐漸增加,圖書市場競爭日趨激烈,一些期刊、圖書也調(diào)整了價格。在此背景下,那些資金短缺的圖書館若無法保障采購文獻資源的資金,便不能優(yōu)化文獻資源,繼而將無法確保所有文獻資源的及時更新。這將在一定程度上影響?zhàn)^藏率,甚至造成圖書館文獻資源的浪費與閑置。比如,某學(xué)校圖書館館藏圖書原本有20余萬冊,從2021年開始,其期刊由原本的175種減少到77種,報紙種類也有所減少;同時,由于教職工與學(xué)生人數(shù)偏少,到圖書館查閱資料的人也較少;另外,該圖書館對其所擁有的文獻資源開發(fā)不到位,在管理方面也有所欠缺,以至于降低了文獻資源的使用率,進而導(dǎo)致館藏文獻資源的作用無法充分發(fā)揮出來。對于此類問題,圖書館需要在大數(shù)據(jù)環(huán)境中加強對數(shù)據(jù)信息技術(shù)的運用,積極開發(fā)文獻資源分析、整合、管理、存儲模式,以此提高文獻資源建設(shè)的質(zhì)量與水平。
大數(shù)據(jù)環(huán)境下圖書館文獻資源建設(shè)的意義
為圖書館文獻資源采購提供依據(jù)
在圖書館文獻資源建設(shè)過程中,資源采購決策管理是一個重要部分,它與圖書館文獻資源的采購成本有直接關(guān)系。對此,圖書館必須根據(jù)大數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)特征,引進現(xiàn)代化的信息數(shù)據(jù)處理模式,以增強自身處理問題的能力。在大數(shù)據(jù)環(huán)境中,圖書館中的信息可以分為以下三類:文獻數(shù)據(jù)、個人數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。在做出文獻資源采購決策時,理應(yīng)將這三者聯(lián)系起來,并確保其能夠滿足圖書館文獻資源建設(shè)的基本要求。同時在此基礎(chǔ)上,保證圖書館所存儲的文獻資源能夠滿足各個時期不同讀者的需求,從而讓文獻資源發(fā)揮出最大作用。
為圖書館文獻資源的自動化管理提供支持
加工、推送、整合等都是圖書館文獻資源管理工作的內(nèi)容。文獻資源管理人員理應(yīng)為圖書館文獻資源庫引進新鮮血液,只有這樣,才能發(fā)揮信息資源的價值。當(dāng)前處于數(shù)字時代,讀者越來越重視信息資源的開發(fā),因此,圖書館在進行文獻資源管理時,必須制定非靜態(tài)、科學(xué)合理的管理制度體系,同時還需要整合圖書館的文獻資源,構(gòu)建多元化的知識系統(tǒng),以滿足讀者的閱讀、查閱等需求。
為圖書館文獻資源建設(shè)與配套服務(wù)提供支持
在大數(shù)據(jù)時代,知識信息和數(shù)據(jù)量猛烈增長,以至于圖書館文獻資源建設(shè)經(jīng)常會出現(xiàn)資金不足的問題。其實不管是國內(nèi)還是國外,大多數(shù)圖書館都十分重視電子文獻的建設(shè),而這會對紙質(zhì)文獻資源的購買產(chǎn)生較大影響,以至于一些圖書館取消了整篇付費數(shù)據(jù)資源的購買形式,轉(zhuǎn)而采取單篇付費的購買形式。單篇付費的購買形式屬于新模式,若能加以推廣,將促進圖書館資源的建設(shè),但是這種模式需要以客戶的實際需求為根本依據(jù),嚴格按照客戶的要求開展相關(guān)工作。
大數(shù)據(jù)環(huán)境下圖書館文獻資源建設(shè)的改革路徑
借助大數(shù)據(jù)技術(shù),優(yōu)化圖書館文獻資源平臺建設(shè)
在大數(shù)據(jù)時代,要想優(yōu)化圖書館文獻資源建設(shè),促進其創(chuàng)新發(fā)展,就需要進一步應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)。同時還要構(gòu)建與時代發(fā)展趨勢相一致的文獻資源管理平臺,繼而在此基礎(chǔ)上發(fā)揮其優(yōu)勢,對文獻資源整理、收集、應(yīng)用、分析等方面進行完善。對此,圖書館可以借助大數(shù)據(jù)技術(shù)建立具有開放性的系統(tǒng)化大數(shù)據(jù)平臺,在這個過程中需要將重點放在如何利用大數(shù)據(jù)技術(shù)提高圖書館文獻資源建設(shè)上?;诖髷?shù)據(jù)服務(wù)中心的開放性需求,要確保數(shù)據(jù)安全、可靠,所以圖書館要盡快優(yōu)化文獻資源平臺的安全管理制度體系。以文獻資源管理中的“風(fēng)險”管控為例,可以先了解文獻資源管理存在的問題,然后對其進行監(jiān)測,繼而進行針對性分析和整理,找出問題出現(xiàn)的原因,對癥下藥,解決問題,確保平臺建設(shè)實現(xiàn)進一步發(fā)展。
以大數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),增加圖書館館藏量
要想讓圖書館得到更好的發(fā)展,就需要為其注入新的文獻資源,不斷豐富圖書館館藏。對此,圖書館在選購圖書之前要對當(dāng)前的讀者需求有充分的了解,明確市場導(dǎo)向,確保購買的圖書符合讀者需要?;谶@一方面的考慮,圖書館在選購圖書之前可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù),系統(tǒng)分析讀者的實際需求,在此基礎(chǔ)上選購圖書,這樣也能有效避免圖書閑置問題。例如,2020年,某地區(qū)圖書館便對讀者需求和市場導(dǎo)向進行了調(diào)查,并借助微信公眾號和網(wǎng)站開展了“你選書,我買單”的活動,根據(jù)活動數(shù)據(jù)選購了一些圖書;之后,還探索出了線上自選圖書、捐贈等模式,極大地滿足了讀者的用書需求。
突出大數(shù)據(jù)優(yōu)勢,完善圖書館的運行機制
新時期背景下,圖書館要想利用大數(shù)據(jù)技術(shù)實現(xiàn)創(chuàng)新發(fā)展,就要樹立現(xiàn)代化創(chuàng)新思維,完善圖書館的運行機制,真正把讀者需求放在首位。首先,整合文獻資源,突出大數(shù)據(jù)優(yōu)勢,收集、分析、整理文獻資源,這一步可能會涉及圖書館以外的文獻資源建設(shè)。例如,與IT公司合作。在大數(shù)據(jù)環(huán)境中,IT公司具有一定的優(yōu)勢,其能讓專業(yè)性知識和技能得到更好的發(fā)展。圖書館若能與IT公司合作,就能讓IT公司在文獻資源方面的優(yōu)勢為圖書館所用。其次,完善圖書館的運行機制。比如,圖書館文獻資源建設(shè)可能面臨服務(wù)、管理、決策等方面的問題,因此應(yīng)該將重點放在數(shù)據(jù)資源的融合、轉(zhuǎn)化、利用上。這樣做不僅能突出通信網(wǎng)絡(luò)的時效性和科學(xué)性,還可以讓讀者通過移動設(shè)備進行網(wǎng)絡(luò)閱讀,讓讀者獲得個性化的閱讀體驗。
運用大數(shù)據(jù)技術(shù),拓寬文獻資源建設(shè)的業(yè)務(wù)范疇
圖書館在文獻資源建設(shè)過程中使用的基礎(chǔ)技術(shù)是大數(shù)據(jù)技術(shù)。因此,在文獻資源建設(shè)過程中,首先要深入挖掘大數(shù)據(jù)技術(shù)的價值,拓寬其應(yīng)用范圍,讓其在其他領(lǐng)域也發(fā)揮相應(yīng)的作用。當(dāng)前,國內(nèi)大多數(shù)圖書館都運用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)等實現(xiàn)了資源共享,同時也建立了相關(guān)平臺,建立了文獻資源共享共用機制,繼而使文獻資源實現(xiàn)了快速轉(zhuǎn)型。在這個過程中,需要注意圖書館文獻資源管理工作的主體是人,所以,對管理人員進行培訓(xùn)和教育也是十分重要的,必須提高他們的管理意識與大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用能力,以實踐的方式增強他們在文獻資源管理及運用等方面的能力。其次,分析讀者的個性化需求,制定相對完善的數(shù)據(jù)應(yīng)用分析體系,了解讀者的閱讀習(xí)慣等,這樣也可以在一定程度上提高文獻資源管理工作的效率和水平。另外,開展圖書館文獻資源建設(shè)工作還需要形成大數(shù)據(jù)思維,在這個過程中要做好了解、調(diào)查、分析等相關(guān)工作。對于已經(jīng)出現(xiàn)的問題,可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù)進行解決,突出文獻資源建設(shè)的針對性。最后,強化文獻資源管理體系建設(shè)工作,特別是對數(shù)據(jù)資源的結(jié)合。要將該項內(nèi)容作為重點,與其他相關(guān)單位建立良好的合作關(guān)系,這樣不僅能夠增加圖書館館藏的數(shù)量,提升館藏質(zhì)量,還能提高文獻資源管理效率,促進文獻資源建設(shè)不斷發(fā)展。
利用大數(shù)據(jù)技術(shù),對圖書館文獻資源進行動態(tài)化管理
在大數(shù)據(jù)環(huán)境中對圖書館文獻資源進行動態(tài)化管理,不僅需要對文獻資源進行動態(tài)監(jiān)管,還需要在原有基礎(chǔ)上促進圖書館的建設(shè)與發(fā)展。圖書館文獻資源的整合、篩選、動態(tài)監(jiān)管等都是文獻資源建設(shè)工作的一部分。如果圖書館將工作重點放在對文獻資源的采購上,而忽視對文獻資源的整合,就可能導(dǎo)致圖書館的文獻資源服務(wù)水平降低。另外,當(dāng)前是信息時代,知識的更新速度極快,讀者對文獻檢索的需求較為多元化,不僅會對某個知識點進行檢索,還會想要獲得相關(guān)知識,而對知識體系的動態(tài)構(gòu)建以及相關(guān)檢索必然需要大數(shù)據(jù)技術(shù)的幫助。比如,在百度學(xué)術(shù)文庫、谷歌等網(wǎng)站中,可以通過輸入關(guān)鍵詞,為讀者提供快速、便捷的搜索體驗。對此,圖書館必須利用音視頻資料、熱門圖書等,將相關(guān)平臺的便捷性發(fā)揮出來,并與網(wǎng)絡(luò)開發(fā)商進行合作,以此提升圖書館的服務(wù)水平。
總之,大數(shù)據(jù)環(huán)境下的圖書館文獻資源建設(shè)工作必須做到與時俱進,遵循時代發(fā)展規(guī)律,創(chuàng)新文獻資源建設(shè)模式。對此,圖書館文獻資源建設(shè)需要時刻關(guān)注讀者的多樣化需求,針對當(dāng)前存在的問題進行技術(shù)創(chuàng)新,同時利用大數(shù)據(jù)創(chuàng)新理念和技術(shù),促進圖書館的建設(shè),從而為廣大讀者提供高質(zhì)量的服務(wù)。
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