公共圖書館擁有大量資源,可以有效拓寬公眾視野,豐富個人知識儲備。在大數(shù)據(jù)時代背景下,信息化技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)等先進技術(shù)對人們的生活方式產(chǎn)生了重要的影響。圖書資料管理革新成為公共圖書館在大數(shù)據(jù)時代下發(fā)展的主流方向之一。現(xiàn)以此為背景,結(jié)合大數(shù)據(jù)時代背景下公共圖書館圖書資料管理要求及管理現(xiàn)狀提出針對性管理策略,以期為公共圖書館建設(shè)提供支持。
大數(shù)據(jù)時代背景下公共圖書館圖書資料管理要求
數(shù)字化
在大數(shù)據(jù)時代背景下,將數(shù)字化理念與傳統(tǒng)行業(yè)相結(jié)合成為傳統(tǒng)行業(yè)發(fā)展的主流方向之一。公共圖書館在開展圖書資料管理的過程中,需要積極引入數(shù)字化理念,通過制定數(shù)字化管理制度,應(yīng)用數(shù)字化管理設(shè)備和管理理念,提高圖書資料管理水平。同時,公共圖書館也要將數(shù)字化管理理念應(yīng)用到圖書資料管理的各個流程中,不斷強化工作人員的數(shù)字化意識。
標準化
傳統(tǒng)公共圖書館涉及的資料眾多,種類較為復(fù)雜,在圖書資料管理過程中,對工作人員專業(yè)水平的依賴程度較高。而且,傳統(tǒng)公共圖書館資料管理缺乏統(tǒng)一的標準化管理體系,以至于無法對管理質(zhì)量進行量化考核。在大數(shù)據(jù)時代背景下,人們在日常生活中涉及的各種實踐行為以及工作內(nèi)容都可以用數(shù)據(jù)進行量化管理。因此,在公共圖書館圖書資料管理工作的開展過程中,也要建立標準化管理體系,以便不斷提高公共圖書館的管理水平。尤其是在獲取圖書資料、圖書資料歸檔管理及應(yīng)用的過程中,要制定數(shù)字化標準流程,弱化工作人員在公共圖書館圖書資料管理中的主導(dǎo)地位,建立數(shù)字標準化以及信息標準化管理理念。
個性化
基于大數(shù)據(jù)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),公共圖書館在開展圖書資料管理工作的過程中,可以采集用戶信息進行精準劃分,這對提高公共圖書館的應(yīng)用價值有著重要作用,也可以以此滿足不同用戶的個性化需求。例如,基于大數(shù)據(jù)技術(shù),公共圖書館的工作人員可以對用戶進行分類,即使是在學(xué)校內(nèi),也可以分為教師和學(xué)生兩個群體。教師群體在日常工作過程中,更加傾向于編寫學(xué)術(shù)專著和開展研究工作,結(jié)合大數(shù)據(jù)分析技術(shù),圖書館管理人員可以向帶有教師標簽的人員定向推薦相關(guān)學(xué)術(shù)專著及期刊。針對學(xué)生群體,也可以將其按照不同專業(yè)分為多個類別。圖書館管理人員可以以學(xué)生專業(yè)為基礎(chǔ),進行圖書信息的定向推送,從而滿足不同專業(yè)學(xué)生的個性化需求;同時,也可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù),綜合分析以往學(xué)生和教師的閱讀習(xí)慣,進一步提高定向推送的準確性。
公共圖書館圖書資料管理現(xiàn)狀
缺乏必要基礎(chǔ)設(shè)施及大數(shù)據(jù)技術(shù)
在大數(shù)據(jù)時代背景下,數(shù)字化技術(shù)與傳統(tǒng)行業(yè)相融合逐漸成為主要發(fā)展趨勢,而數(shù)字圖書館就是在此背景下衍生出的一種新型理念。基于數(shù)字圖書館理念,圖書館工作人員可以將海量紙質(zhì)文字資料以數(shù)字化方式存儲在計算機以及云終端設(shè)備中,實現(xiàn)圖書館資料的線上共享。大數(shù)據(jù)技術(shù)以及云計算技術(shù)的高速發(fā)展也為人們提供了更優(yōu)質(zhì)、更高效的生活方式。數(shù)字圖書館使人們獲取資料的方式更為簡單、高效。但是,在對數(shù)字圖書館的使用概率進行分析時可以發(fā)現(xiàn),其使用概率并沒有達到預(yù)期標準。這主要是由于數(shù)字圖書館在實際建設(shè)過程中缺少必要的基礎(chǔ)設(shè)施以及大數(shù)據(jù)技術(shù)作為支持,常規(guī)圖書館內(nèi)的硬件設(shè)備無法滿足數(shù)字圖書館高運算能力的需求。在硬件設(shè)備無法革新的客觀條件下,數(shù)字圖書館的應(yīng)用價值會受到一定程度的影響。在大數(shù)據(jù)時代背景下,公共圖書館工作人員需要以先進的大數(shù)據(jù)技術(shù)為基礎(chǔ),實現(xiàn)數(shù)據(jù)上傳、查詢、展示等功能,以滿足線上讀者的客觀需求。但是,由于大數(shù)據(jù)技術(shù)、計算機技術(shù)以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)普及程度較低,圖書館工作人員對大數(shù)據(jù)的認知也存在一定欠缺,導(dǎo)致線上數(shù)字圖書資源沒有得到充分利用,進而使得數(shù)字圖書館的應(yīng)用價值受到了一定影響。
數(shù)據(jù)安全水平不足
在大數(shù)據(jù)時代背景下,數(shù)字圖書館建設(shè)成為公共圖書館發(fā)展的主要方向之一,這也給公共圖書館圖書資料管理帶來了挑戰(zhàn),其中,數(shù)據(jù)安全水平不足就是主要問題之一。例如,數(shù)字圖書館的大規(guī)模建設(shè),已經(jīng)以數(shù)字化技術(shù)為基礎(chǔ)滿足了大部分讀者的線上閱讀需求。如下表所示,隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展,數(shù)字圖書館在線上運行過程中不可避免地面臨著惡意攻擊、硬件故障、病毒感染等威脅,這會不斷降低人們對數(shù)字圖書館的信任程度。
缺乏大數(shù)據(jù)意識
在大數(shù)據(jù)時代背景下,數(shù)據(jù)思維是公共圖書館圖書資料管理過程中的主要思維模式之一。但是當(dāng)前公共圖書館圖書資料管理過程中普遍存在缺乏大數(shù)據(jù)意識的問題。從公共圖書館圖書資料管理工作現(xiàn)狀來看,我國大部分公共圖書館仍處于初級階段,無法應(yīng)用大數(shù)據(jù)意識分析海量數(shù)據(jù)。大數(shù)據(jù)意識要求在圖書資料管理過程中重視對數(shù)據(jù)的發(fā)現(xiàn)及分析,而圖書館工作人員普遍缺乏數(shù)據(jù)探索及分析意識,這是公共圖書館缺乏大數(shù)據(jù)意識的主要表現(xiàn)形式之一。
大數(shù)據(jù)時代背景下公共圖書館圖書資料管理策略
構(gòu)建文獻信息體系
在公共圖書館持續(xù)發(fā)展的過程中,構(gòu)建文獻信息體系可以有效提高圖書資料的管理效率和使用效率。首先,公共圖書館內(nèi)部需要建立統(tǒng)一的檔案管理制度,以標準化數(shù)據(jù)庫為依托,快速搜集、整理圖書館現(xiàn)有圖書資料,并在不同的圖書資料之間建立聯(lián)系。其次,在大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計算技術(shù)的支持下,公共圖書館管理人員需要以圖書資料管理為主體建立搜索數(shù)據(jù)庫,從而更好地服務(wù)普通讀者,提高公共圖書館圖書資料的應(yīng)用價值。最后,在構(gòu)建公共圖書館文獻信息體系的過程中,工作人員要以大數(shù)據(jù)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為基礎(chǔ),建立文獻檢索系統(tǒng),確保文件檢索系統(tǒng)的完整性和系統(tǒng)性,這對于提高公共圖書館圖書資料的使用效率有著重要影響。但是,在構(gòu)建文獻信息體系的過程中,公共圖書館工作人員需要認識到這項工作并不是短時間內(nèi)能快速完成的。在大數(shù)據(jù)時代背景下,公共圖書館的持續(xù)發(fā)展是一個綜合性過程,需要結(jié)合時代特征,對公共圖書館進行精準定位,并且明確公共圖書館的服務(wù)目的和產(chǎn)品特色,以此構(gòu)建健全的公共圖書館服務(wù)體系,為后續(xù)公共圖書館的持續(xù)發(fā)展提供有效支持。在公共圖書館圖書資料管理工作的開展過程中,對圖書資料的采集和分析能力直接決定了文獻信息體系的應(yīng)用價值。所以,在構(gòu)建圖書館文獻信息體系的過程中,還需要著重關(guān)注圖書資料的采集及分析,由專門的信息管理部門結(jié)合公共圖書館的現(xiàn)有資料進行分類、采集、整理,以此擴大公共圖書館的資料覆蓋范圍,強化公共圖書館的圖書資料管理水平。
建立數(shù)字化管理模式
在常規(guī)情況下,公共圖書館在日常工作開展過程中需要結(jié)合發(fā)展方向搜集圖文資料,并以館內(nèi)藏書為基礎(chǔ)建立系統(tǒng)性圖書資料應(yīng)用體系,這也是公共圖書館的主要工作內(nèi)容之一。公共圖書館在開展圖文資料管理工作過程中,需要適應(yīng)時代變化,對現(xiàn)有文獻體系進行優(yōu)化。同時,也要對網(wǎng)絡(luò)資源進行整理及更新,建設(shè)信息資源集成系統(tǒng)。在大數(shù)據(jù)時代背景下,公共圖書館圖書資料管理人員要著重關(guān)注館藏資料與網(wǎng)絡(luò)資料的有效管理及應(yīng)用,不斷完善信息資源管理系統(tǒng),提高公共圖書館圖書資源的使用價值。公共圖書館工作人員要強化圖書資料收集能力,建立數(shù)字化管理模式,在圖書資料管理內(nèi)容以及圖書資料管理方法上實現(xiàn)數(shù)字化革新,并建立數(shù)字化公共圖書館管理系統(tǒng)。數(shù)字化公共圖書館管理系統(tǒng)在實際應(yīng)用過程中可以結(jié)合讀者數(shù)據(jù)分析讀者的閱讀習(xí)慣和閱讀傾向,精準分析讀者的閱讀偏好,這對為讀者提供精準化服務(wù)有著重要影響。例如,數(shù)字化公共圖書館管理系統(tǒng)可以對讀者的閱讀信息進行精準記錄;如果在特定時間范圍內(nèi)發(fā)現(xiàn)某讀者傾向于閱讀文史類資料,系統(tǒng)可以為其定向推薦其他相關(guān)資料,從而不斷提高讀者的黏性。另外,在數(shù)字化公共圖書館管理系統(tǒng)內(nèi),每個讀者都可以結(jié)合自己的興趣愛好制定偏好目錄,從而讓讀者在閱讀過程中享受收集的快樂。讀者也可以利用數(shù)字化公共圖書館管理系統(tǒng),從知識的被動接受者轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃犹剿髡?,這對于提高公共圖書館的服務(wù)能力有著重要意義。在大數(shù)據(jù)時代背景下,圖書館管理人員可以借助大數(shù)據(jù)技術(shù)、人工智能技術(shù)、可視化技術(shù)等建立線上智慧圖書館,為廣大讀者提供個性化、智慧化的圖書館線上服務(wù)。在數(shù)據(jù)處理過程中,基于海量數(shù)據(jù)處理需求,工作人員需要以跨庫檢索為基礎(chǔ),對公共圖書館的現(xiàn)有線上數(shù)據(jù)進行宏觀整合及有效連接,同時也要對各層級數(shù)據(jù)進行關(guān)聯(lián)處理。
強化圖書資料收集管理
公共圖書館圖書資料管理工作的全面開展對推動社會進步、構(gòu)建社會公共知識體系有著重要影響。但是,對當(dāng)前公共圖書館資料管理工作現(xiàn)狀進行分析可以發(fā)現(xiàn),大部分公共圖書館的圖書種類和圖書數(shù)量都相對有限。在大數(shù)據(jù)時代背景下,公共圖書館工作人員可以借助大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計算技術(shù)等對經(jīng)典文獻、近現(xiàn)代史、新興科技、科學(xué)探索等類別的圖書進行搜集和整理,這樣不僅可以豐富公共圖書館的圖書資料,還可以在公共圖書館內(nèi)部建立健全的圖書資料體系。在大數(shù)據(jù)時代背景下,大部分公共圖書館采用線上、線下相結(jié)合的方式進行圖書資料管理。在這一過程中,不斷提高圖書資料的搜索效率,滿足讀者的實際使用需求是其工作的主要內(nèi)容之一。如下圖所示,公共圖書館工作人員需要結(jié)合現(xiàn)有的硬件設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)狀況,建立健全的文獻信息網(wǎng)及數(shù)字資源庫,加強線上圖書館與讀者之間的聯(lián)系,同時加強與其他公共圖書館之間的溝通和交流,從而更好地滿足公共圖書館的文獻交流需求。公共圖書館內(nèi)的圖書資料除了人類生活必需的技術(shù)性知識之外,也有與國家安全、個人信息等有關(guān)的資訊內(nèi)容。傳統(tǒng)公共圖書館以紙質(zhì)流通為基本模式,發(fā)生信息丟失問題的概率相對較小。而在大數(shù)據(jù)時代下,公共圖書館的所有資源都在線上全面開放,實現(xiàn)資源全民共享。因此,保證數(shù)據(jù)安全是公共圖書館當(dāng)前的主要工作內(nèi)容之一。
首先,工作人員要對公共圖書館線上圖書資料的傳播及開發(fā)工作進行約束,以免出現(xiàn)個人信息及國家機密泄露的問題。其次,公共圖書館要著力發(fā)展網(wǎng)絡(luò)信息安全技術(shù),堅決杜絕惡意篡改資料內(nèi)容的行為,合理規(guī)劃線上資源接口,從而進一步提高公共圖書館線上圖書資料的安全水平。最后,各級地方政府要以健全的法律法規(guī)為基礎(chǔ),保證線上公共圖書館的信息安全,嚴厲打擊盜版問題,并要求相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)法律責(zé)任。地方政府要通過立法、大數(shù)據(jù)監(jiān)控等方式提升線上信息資源的使用效率及共享水平。
加大資金投入力度
傳統(tǒng)公共圖書館必須順應(yīng)大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展,轉(zhuǎn)變管理內(nèi)容和管理標準,滿足大數(shù)據(jù)時代的精神文明建設(shè)需求。但是,不論是硬件設(shè)施更新還是專業(yè)技術(shù)人才引進,都需要加大資金投入力度。所以,在大數(shù)據(jù)時代背景下,要想對公共圖書館圖書資料進行有效管理,加大資金投入是必不可少的路徑。傳統(tǒng)公共圖書館的圖書資料采集、分類、整理、檢索等服務(wù),對圖書館信息化和數(shù)據(jù)化的要求相對較低。而在大數(shù)據(jù)時代背景下,公共圖書館在日常經(jīng)營管理過程中除了涉及常規(guī)圖書資料采購、整理、檢索等基礎(chǔ)工作外,還需要進行圖書資料傳輸、系統(tǒng)平臺建設(shè)、圖書資料共享以及系統(tǒng)維護等,工作內(nèi)容大幅增加,管理方法也面臨著重要變革。所以,公共圖書館管理人員要基于信息化建設(shè),加大資金投入力度,保證信息化建設(shè)工作的全面開展?;诠矆D書館圖書建設(shè)過程中的資金短缺問題,我國頒布了《中華人民共和國公共圖書館法》,并且規(guī)定公共圖書館的所有建設(shè)投資費用都需要由本級政府承擔(dān),地方政府需要按時、足額撥付相關(guān)費用。但是,該項法律法規(guī)在落實過程中沒有對職能部門的投入增幅、投入結(jié)構(gòu)等進行詳細說明。公共圖書館管理人員可以通過引入法人及其他組織等方式,共同搭建公共圖書館資金使用平臺,使社會資金更多地向公共圖書館建設(shè)方面傾斜。
在大數(shù)據(jù)時代背景下,公共圖書館圖書資料管理需要朝著數(shù)字化、標準化、個性化方向發(fā)展。但是,其在實際管理過程中卻普遍存在數(shù)據(jù)安全水平不足、缺乏必要基礎(chǔ)設(shè)施以及缺乏大數(shù)據(jù)意識與大數(shù)據(jù)技術(shù)等問題,這使得公共圖書館圖書資料管理質(zhì)量受限?;谶@一情況,在大數(shù)據(jù)時代背景下,公共圖書館圖書資料管理人員要構(gòu)建文獻信息管理體系和數(shù)字化管理模式,加強對圖書資料的收集管理,同時也要加大資金投入力度,為提高公共圖書館圖書資料的使用價值奠定堅實的基礎(chǔ)。